Ciclos de transacciones

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AUDITORIA POR CICLOS DE TRANSACCIONES

1. Definiciones

1.1 Ciclos de transacciones

La auditoria por ciclos de transacciones se basa fundamentalmente en verificar los diferentes pasos que se dan en el proceso de una transacción, la cual termina con efecto en los Estados Financieros, ya sea por adquirir un gasto o un servicio, la recepción de un préstamo, etc.

Resalta al auditor quela actividad de los negocios es un flujo continuo de hechos y transacciones.

1.2 Transacciones

Son hechos de carácter económico que producen un efecto potencial de sobre los Estados Financieros. Estos hechos se presentan en forma que puedan procesarse y ha sido aceptado para procesamiento por uno o más de los sistemas de registro de la entidad.

1.3 Hechos económicos

Es un sucesopotencia, verdadero y objetivo. Hay varias clases de hechos económicos, como son:

1. Los que involucran intercambio con terceros, ejemplo:
• Adquisición de recursos a cambio de obligaciones de pago.
• Pagos de efectivo para satisfacer obligaciones.

2. Fuerzas o entidades externas, que no comprenden intercambios, ejemplo:• cambios en leyes y regulaciones gubernamentales, incluyendo tarifas de impuestos.
• Cambios en los domicilios de proveedores, empleados y clientes.

3. Dediciones o transferencia de recursos,
• Decisión de cambios de precios
• Ajustes de facturas incorrectas.

4. Los hechos económicos que involucran el tiempo.• Acumulación de intereses.
• Acumulación de depreciación.

En contabilidad todos hechos económicos en que se comprende a la entidad con canje con terceros, deben reflejarse en sus estados financieros.

Las Normas Internacionales de Contabilidad, requieren que los hechos económicos que comprenden fuerzas o entidades externas y los hechos económicos internos,también deben reflejarse en los estados financieros.

Todos los hechos económicos que se reflejan en los estados financieros, deben identificarse o reconocerse, y deben ser aprobados o autorizados para lo cual se requieren pasos adicionales de tramitación y procesamiento tales como: cálculos, clasificación y registro en el mayor y finalmente los saldos del mayor general.

La transformación delos hechos económicos en estados financieros se logra principalmente por su procesamiento como transacciones que fluyen a través de los sistemas.

2. Estudio y evaluación de la estructura de control interno

Comprende el plan de organización, métodos coordinados y medidas adoptadas dentro del negocio, para salvaguardar activos, verificar la confiabilidad y corrección de los datos contables,promover eficiencia operativa y fomentar adhesión a políticas administrativas.

3. Principales tipos de ciclos de transacciones

• Tesorería
• Egresos - compras
• Nóminas
• Conversión
• Ingresos
• Información Financiera

4. Enlaces de los ciclos de transacciones

Un enlace puede definirse como el eslabón donde una transacción sale de un ciclo y entra en otro.Cada uno de los ciclos es autónomo, sin embargo, en cierto grado, están relacionados entre sí. Estas relaciones se llaman enlaces. Un ejemplo sencillo de un enlace es un asiento de diario para anotar los cobros de efectivo recibido de clientes. El asiento de diario registra el hecho final en el ciclo de ingresos (el cliente paga por los productos o servicios de la compañía –débito o cargo aefectivo, con crédito o abono a cuentas por cobrar).

Una vez el efectivo es recibido, éste pasa a la función de manejo de efectivo que es en el ciclo de tesorería.

5. Flujo de los ciclos de transacciones

El Ciclo de Tesorería provee efectivo a los ciclos de Egresos. Los dos Ciclos de Egresos compran materias primas y propiedades y pagan la nómina que se utiliza en el Ciclo de Conversión....
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