CIRCULARES

LAS CIRCULARES

LAS CIRCULARES


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Es un documento de uso interno que dirige una
autoridad superior a todos, para darle a conocer
disposiciones o asuntos internos para que se
cumplan acabalidad.
Los temas a tratar en una circular puede ser
generalmente lo siguiente:
Movimiento interno de los jefes de la institución
Acuerdos o decisiones de la alta jerarquía.
Ascensos del personal queelabora en la empresa.

USOS
Permite, dentro de una institución, un enlace vertical descendente (de
superior a subordinado) y horizontal (entre personas  del mismo rango).
Generalmente, se dirige a todoel personal o a las dependencias
subordinadas.
Se deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
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Tratar un solo tema;
Iniciar y finalizar el texto con una frase de cortesía;
Redactaren forma clara, precisa, concreta y concisa;
Usar un tratamiento respetuoso y cortés;
Emplear un estilo gramatical natural, sencillo y continuo;
Utilizar   los   formatos    normalizados   en    el   manual    de   
procedimientos   de cada organización, y
Distribuir el texto de acuerdo con su extensión.

CLASIFICACIÓN
De acuerdo con el destinatario las circulares se
clasifican en:
 Circularexterna o carta circular: utilizada para dar
a conocer a sus clientes, proveedores o
distribuidores: productos, servicios u otras
informaciones de carácter general.
 Circular interna o general: Esutilizada para dar a
conocer internamente actividades de la entidad:
normas generales, cambios, políticas,
disposiciones, órdenes y asuntos de interés
común.

CLASIFICACIÓN
De acuerdo con el estilo seclasifican
en:
Bloque
Bloque extremo

PARTES DE UNA CIRCULAR
Denominación del documento: A partir del margen
superior, de dos a tres interlineas se ubica la
palabra CIRCULAR en mayúscula sostenida,centrada
y destacada con negrilla o espaciada.
 Número (referencia): La numeración puede ser la
consecutiva para correspondencia o independiente
para la circular. Le puede anteceder el código de...