Comités En Un Evento

COMITÉ DE FINANZAS
Para la ejecución de todo evento se requieren recursos económicos y saber cómo distribuirlos de acuerdo a las prioridades del objetivo escogido. Funciones:Elaborar el presupuestopreliminar y el definitivo.Buscar recursos económicos necesarios.Abrir cuentas bancarias. Mantener reuniones periódicas con el comité organizador.Establecer las prioridades de gastos.Efectuar lospagos.Llevar el balance detallado de los gastos efectuados.
COMITÉ DE APOYO Y/O SERVICIOS GENERALES
Se encarga de lo referente a la planificación y logística de las actividades relacionadas con lacelebración del evento. Funciones:Reservación del centro de convenciones.Montaje de los salones. Alquiler de equipos de sonido.Alquiler de todos los equipos audiovisuales.Reproducción delmaterial.Organización y contratación del personal técnico
COMITÉ DE PROMOCIÓN Y RELACIONES PÚBLICAS
Sus funciones son:Diseño y elaboración del logotipo.Diseño y elaboración del afiche, los programas, folletos,papelería especial, invitaciones, distintivos y todo lo relacionado con impresos.Promoción interna y externa.Diseño y compra de todo el material promocional.Elaboración de las pancartas. Planificación ycoordinación del protocolo.Coordinación de información y entrevistas con los medios de comunicación.Coordinar los programas especiales para el comité organizador, los conferenciantes e invitadosespeciales.Coordinar los actos de inauguración y clausura.Elaborar los instructivos
1. Comité Ejecutivo.
Generalmente compuesto por autoridades, se encarga de la toma de decisiones y resolución de pequeñosproblemas durante la organización del congreso.
2. Comité Financiero.
Como su nombre indica se encarga de las cuentas, los presupuestos, aprueba gastos, etc. En definitiva, son los "contables" delcongreso, encargados de todo lo que tenga que ver con los ingresos y gastos. También es conocido como "Comité de Cuentas".
3. Comité de Personal.
Es aquel cuya misión es todo lo que tenga relación...