Como hacer procedimientos

Como construir procedimientos.

A.- OBJETIVO
Establecer las pautas para el diseño y la metodología para la confección de procedimientos que sean requeridos para uso interno en las empresas clientes y los propios del trabajo de asesoramiento del servicio en ellas.

B.- ALCANCE
A aplicarse a todos los documentos que establezcan procedimientos o prácticas de trabajo en las empresas clientes ya los propios procedimientos de trabajo .

C.- DEFINICIONES / SÍMBOLOS / ABREVIATURAS

Procedimiento : Descripción escrita, detallada y secuencial de la forma en que se debe llevar a cabo una actividad a través de las funciones operativas que intervienen en la ejecución de la tarea o trabajo que se regula.

Práctica de trabajo : Descripción escrita de las pautas centrales de como se debellevar a cabo una tarea que admite variantes en su realización, que deben ser resueltas en cada caso específico y ante la situación particular, guiándose por las normas generales de la profesión u oficio que se hace cargo de las funciones operativas.

Una Práctica de Trabajo es una guía general de acción cuando no se puede determinar un procedimiento para una tarea particular.A los efectos de laredacción se la llevará a cabo como un Procedimiento de Trabajo, indicándose a continuación del título principal que se trata de una práctica de trabajo y que requiere por tanto de por lo menos tres cosas para llevarse a cabo :
- Autorización de un mando superior
- Conocimiento del oficio o profesión del que la debe llevar a cabo
- Supervisión de un mando, tras la autorización

D ELEMENTOSA UTILIZAR
D.1.- Hojas tamaño A4.
D.2.- Plantilla de documento en MSWORD 6.0
D.3.- Este procedimiento

E RESPONSABILIDADES
El responsable de la aplicación de este procedimiento es el responsable del Servicio de Seguridad e Higiene Laboral.

F PROCEDIMIENTO O PRACTICA DE CONFECCIÓN DE PROCEDIMIENTOS
F.1.- F1.1.- Se utilizará el formato definido en la plantilla del documentodenominada proced01.dot de MSWORD 6.0 disponible en el sistema.
F.1.2.- La fuente de escritura será ARIAL en tamaño 11 puntos.
F.2.- El procedimiento debe llevar una carátula según el modelo del Anexo 1.-
F.3.- Los anexos se deben identificar con números arábigos correlativos : 1,2, etc.. F.4.- Las hojas se numerarán en forma automática correlativamente, extendiendo- se la numeración alos anexos inclusive.

F.5.- En la carátula se debe consignar el Nro. total de hojas que contiene el documento, incluida esta, y excluyendo los anexos.
F.6.- Encabezamiento :
Se utilizarán las facilidades de “encabezamiento y pie de página” del programa de procesamiento de textos.
F.6.1.- En la izquierda, automáticamente irá el nombra de la empresa, en mayúsculas y negrita.F.6.2.- En el centro va el nombre del procedimiento, en mayúsculas y negrita
F.6.3.- El nombre del procedimiento debe ser conciso y dar idea cabal del contenido, se iniciará con la palabra PROCEDIMIENTO aunque se trate de un Práctica de Trabajo, lo que se aclarará a continuación.

F.6.4.- En la derecha va, automáticamente el nro. correlativo de hoja.

F.7.- F.7.1- Títulosprincipales :
Se utilizarán MAYÚSCULAS (Negrita) para el texto y se ordenarán alfabéticamente en forma correlativa A, B, C, etc..

F.7.2.- Títulos secundarios :
Se iniciarán con mayúsculas y continuarán con minúsculas, y se ordenarán con la misma letra del título principal seguido de números arábigos correlativos : F.1.-, F.2.-, F.3.-, etc..

F.7.3.- Otros títulossecundarios :
Se iniciarán con mayúsculas y continuarán con minúsculas, y se ordenarán con la misma letra del título principal seguido de números arábigos correlativos en el primer nivel y en el segundo : F.1.1-, F.1.2-, F.1.3.-, etc..

F.7.4.- Ítems dentro de otros títulos secundarios :
Se iniciarán con mayúsculas y continuarán con minúsculas, y se ordenarán con la misma...