Compras

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  • Publicado : 24 de febrero de 2011
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1. La función de compras
Compras: adquirir bienes y servicios q la empresa necesita del exterior, abasteciéndolas cantidades necesarias cuando se necesiten y en las mejores condiciones posibles de calidad y precio (forman parte del aprovisionamiento)
Las compras inician si la empresa busca en el mercado productos adecuados para satisfacer sus necesidades y cesan los derechos establecidos entrecomprador y vendedor
Aprovisionamiento: conjunto de operaciones de una empresa para gestionar de la mejor forma los materiales y artículos necesarios para su funcionamiento
* Determinar o decidir necesidades futuras.
* Planificación temporal de necesidades
* Expresión de necesidades en términos adecuados
* Buscar los proveedores adecuados que satisfagan las necesidades de compras* Compra de productos que necesitamos.
* Comprobación de que los productos recibidos cumplan con las condiciones previamente pactadas
* Pago de los productos que recibe
Principios básicos de la gestión de compras:
1. Organización:
Organizar el servicio de compras para hacerlo más eficaz. Para ello cada componente debe tener definidas sus misiones, tareas, objetivos yresponsabilidades
2. Previsión:
Implica y define técnicas de compras, además estudia el mercado de proveedores para ver precios de los productos, evolución y objetivos de ahorro
3. Control:
Establece un sistema de control de actividades del servicio de compras q contraste los logros con los objetivos establecidos (teniendo el coste general de estos últimos)
Se hace un banco general de datos deproductos y sus costes sobre los proveedores y servicios prestados, cuantificando los niveles de calidad, precio, servicio y entrega.

2. Objetivos de las compras
* *Mínimo de coste de adquisición
* *Mantenimiento del nivel de calidad
* *Garantizar la continuidad del abastecimiento
* Mejorar la competencia de la empresa con respecto a otras
* Reciclaje y tratamiento adecuadode embalajes y residuos
Ya determinadas las características y especificaciones de los productos q queremos comprar se determina:
* Precio
* Cantidad
* Condiciones de pago (normalmente es aplazada 30,60 o 90 días)
* Pruebas para el producto (calidad)
* Acordar cn los proveedores lugar de entrega de mercancías
* Fecha de entrega
* Fraccionamiento de entregas
* Unidadde entrega y transporte
* Condiciones en que debe realizarse el transporte
* Otras condiciones o tratos especiales para las mercancías

3. Faces de las compras

1. Realización de operaciones previas a la compra del producto:
* Conocer las necesidades en torno a los productos que vamos a necesitar
* Determinar las condiciones en que se deben satisfacer esas necesidades decompra
* Seleccionar el surtido q satisfaga esas necesidades
2. Preparación:
* Investigación de mercados: buscar proveedores
* Realizamos una preselección de los posibles candidatos
* Ponerse en contacto cn proveedores y pedir ofertas
3. Realización del pedido
* Comparar y analizar ofertas para erigir la mejor opción
* Negociar cn los oferentes los puntos dedisconformidad
* Elección de proveedores
* Confección del pedido

4. Seguimiento (control):
* Vigilancia y reclamación de las entregas
* Controles cuantitativos y cuantitativos de los productos recibidos.
* Productos recibidos se ajustan cn lo q viene en la factura
* Devolución de productos cn los q no se esté conforme
5. Operaciones derivadas a realizar una compra:* Recuperación y enajenación de embalajes, desperdicios, sobrantes, ect
* Gestión de stocks de los materiales y productos recibidos
Responsabilidades de la función de las compras:
* Administrativa: entrada de mercancías y salida correspondiente contravalor en dinero
* Técnica: la buena selección de proveedores obliga al conocimiento detallado de características y variedades de las...
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