Compras

UNIDAD TRES

3.1 PROVEEDORES Proveedor es la persona fís ica o moral que derivado del fallo económico resulte ganador. Dicho de otra manera es la persona fís ica o moral que suministra bien sea la materia prima, la maquinaria, los materiales y refaccio nes de la empresa; en el mo mento requerido, con la calidad pactada, la cant idad ordenada y al precio acordado, con la finalidad de llevar acabo el proceso productivo de la empresa en cuest ión. Se puede considerar co mo la fuente de abastecimiento que permite transformar las materias primas en producto terminado o semiterminado, según el mercado al cual se dirige.

3.2 Comité de Compras Su finalidad es la implementació n de mecanismos de control de tal manera que las actividades que se realizan sean claras y transparentes yeficientes; generalmente éstos existen en los grandes consorcios empresariales o gubernamentales y son const ituidos por los consejos de administración de las empresas. Por lo regular lo conforman: El director general de la empresa El gerente de Finanzas El gerente de Producción El gerente de Compras En algunos otros casos también interviene Contabilidad, Ventas y Crédito y Cobranzas, así como el encargadodel Almacén. Dependiendo de la magnitud de la empresa, algunas consideran que el Comité de Co mpras: el director de Compras el gerente de Compras el subgerente o jefe de Compras el asistente al Gerente de Compras el co mprador Junior el co mprador asistente el expeditor o archivador el contralor de materiales, y el coordinador de Producción Independientemente de có mo éste integrado el Comité sufunció n es aprobar y modificar los programas de compra así co mo de establecer polít icas, revisan resultados, autorizacio nes y análisis de las co mpras sobre todo cuando se trata de compras urgentes o de un muy alto costo. Pero lo fundamental es consolidar de la forma más adecuada la

organizació n de las dist intas accio nes que concurren en el desarrollo de lo s planes de la empresa. Laética en las Compras Se refiere a los instrumentos básicos que la integran co mo son: los valores, los derechos, las obligacio nes, las reglas y el manejo de las relacio nes interpersonales. La ét ica concierne a los tres principales grupos de una empresa co mo son: sus clientes externos, sus clientes internos y sus proveedores Aún cuando no hay una definic ió n universalmente aceptada, se entiendeque se refiere a la moral y buenas costumbres. Por lo que hablaremos de ETICA. Definiendo la ética co mo: “los principios morales de conducta, caracterizados por lineamientos de honradez, lealtad y justicia”. Por ello es importante fijar po lít icas que regulen la act ividad de Co mpras en este rubro. La ét ica co mercial se define co mo un sistema que genera sus propios estándares morales, en lo sque se desenvuelve la gente de negocios. Es decir, se requiere hacer y decir lo correcto (tener buena reputación). Para ello existen en el ámbito internacio nal LOS PRINCIPIOS Y NORMAS DE LA PRACTICA DE COMPRAS defendida por la Asociació n Nacio nal de Agentes de Compras (mis mo Código que se reproduce a continuació n) LEALTAD a su compañía JUSTICIA para aquellos con quien comercia FE en suprofesión

De estos principios se derivan las normas de la práctica de co mpras de la ANAC: 1. Considerar, primero, el interés de su compañía en todas las transaccio nes y creer en, y seguir, su polít ica establecida. 2. Estar dispuesto a aceptar un consejo competente de sus co legas y dejarse guiar por esos consejos, siempre que sean co mpat ibles con la dignidad y responsabilidad a su cargo. 3.Comprar sin prejuicios, tratando de obtener el máximo valor por cada peso gastado. 4. Tratar consistentemente de adquirir conocimientos de los materiales y de los procesos de fabricació n e implantar métodos prácticos para la ejecució n de su trabajo. 5. Ser honrado y veraz cuando co mpra o vende, y denunciar todas las formas y manifestaciones de soborno comercial. 6. Conceder una recepció n...