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OpenOffice.org/Calc: la hoja de cálculo
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Contenido[ocultar] * 1 Calc: la hoja de cálculo * 1.1 Primeros pasos * 1.2 Las funciones de la hoja de calculo * 1.2.1 Funciones de Base de Datos |

[editar] Calc: la hoja de cálculo
a continuacion seran testigode una breve pero detallada descripcion de los datos de una hoje de calculo les recomiendo anotar lo escrito aqui y si no lo copian ps nimodos ai se lo cuidan y a ver si leen mejor un libro bole de huevones
[editar] Primeros pasos
NB: Sobre las instrucciones y gráficos
Una hoja de cálculo es una tabla donde cada celda puede contener alguno de los siguientes tipos de datos:
* Texto
*Valores numéricos
* Fórmulas
Texto es toda secuencia de caracteres que no es ni un número ni una fórmula. Para introducir un número o una fórmula como texto (p.e. un número de teléfono) hay que poner un apóstrofo al principio.
Una fórmula es una expresión que empieza con el signo = y contiene operadores, funciones, valores literales numéricos o textuales o referencias a otras celdas. Para hacerreferencia a una celda hay que identificarla por la letra de la columna y el número de la fila, p.e. C2 hace referencia a la celda que está en la intersección de la tercera columna y la segunda fila. Para hacer referencia a todas las celdas de un área rectangular, se indican la primera y la última celdas separadas por dos puntos, p.e. B2:C6.
Son ejemplos de fórmulas:
Fórmula | Notas |
=B5 |Traslada a la celda donde se encuentre los datos o el resultado de la fórmula de la celda B5 |
=A1+A2-A3 | Suma los valores numéricos de las celdas A1 y A2 y resta el valor numérico de la celda A3 |
=(2*B3)/B4 | El asterisco es el operador de multiplicación y la barra inclinada el operador de división |
=SUMA(D5:D10) | Suma los valores numéricos de todas las celdas desde D5 a D10, ambasinclusive |
SUMA es una función. Para conocer todas las funciones disponibles consulta el tema de ayuda Lista de categorías y funciones en la página inicial de ayuda. También puedes usar el piloto automático de fórmulas para seleccionarlas (menú Insertar->Función).
Para que te hagas una idea práctica de cómo funciona una hoja de cálculo:
1. Descarga el documento cuentas-dpto.sxc y guárdalo en tucarpeta personal.
2. Ábrelo. Verás que se trata de las cuentas de un Departamento de Lengua Inglesa ficticio correspondientes al año 2003.
3. Introduce las fórmulas para el cálculo del saldo:
1. En la celda E5 escribe la fórmula =C5+D5.
2. En la celda E6 escribe la fórmula =E5+C6-D6.
3. Selecciona las celdas E6:E11 y ejecuta Editar->Rellenar->Abajo: la fórmula de la celda E6 se copiaen las celdas inferiores ajustándose las referencias de las celdas.
4. Por último, formatea las celdas de las columnas C, D y E con formato de moneda:
1. Pulsa sobre el encabezamiento de la columna C y arrastra el puntero del ratón hasta la columna E.
2. Selecciona Formato->Celda para abrir el cuadro de diálogo Formateado de celdas.
3. En la ficha Números selecciona Categoría Moneda y pulsaAceptar.
=== Referencias relativas y absolutas
En la hoja anterior pudiste comprobar que las referencias a las celdas se ajustaban al copiar las fórmulas: este tipo de referencias se llaman referencias relativas, y son las más corrientes. Sin embargo, en ocasiones nos interesa usar referencias absolutas, es decir, referencias que no se ajustan al copiar una fórmula de una celda a otra: paraello, ponemos el carácter $ delante de la referencia a la columna, a la fila, o a ambas, según nos interese mantener fija la referencia a la columna, a la fila, o tanto a la columna como a la fila. Por ejemplo:
Referencia relativa B2 Referencia absoluta a la columna $B2 Referencia absoluta a la fila B$2 Referencia absoluta (a la columna y la fila) $B$2
En el ejercicio siguiente podrás comprobar...