Conducción de reuniones efectivas

Contenido
1. Int od cción 1 Introducción 2. Tipos de reuniones 3. P epa ación 3 Preparación 4. Conducción Anexo… Anexo problemas

1.Introducción
Reunión Es: de personas reunidas físicamente en un local para tratar un tema coordinado por un d d conductor (más de 2 personas y cómo máximo 30) Una Reunión es la forma más efectiva de lograr la g interacción y el compromiso de personas hacia unameta determinada. determinada.

Si no fuera por el café y los pastelitos esta reunión sería  Si   f     l  fé   l   li     ió   í   una VERDADERA perdida de tiempo.

fi i i La Eficacia De Las Reuniones Los requisitos para que una reunión sea eficaz son los siguientes: g a) Ser necesaria su convocatoria y celebración b) Estar preparada, tanto por la preparada persona que va a dirigir lareunión como por los participantes participantes.

fi i i La Eficacia De Las Reuniones ( ) (II) Terminar en un Plan de Actuación, que T i Pl d A t ió posibilite la puesta en práctica, de los acuerdos y el seguimiento de las g decisiones tomadas. d) Si se quiere que una reunión, y las q ie e q e na e nión posteriores, sean eficaces es necesario que se ejecuten las q j decisiones t d i i tomadas y lacuerdos d los d consensuados. Si no se hace así, las reuniones posteriores serán p puramente formalistas.

2 Los Tipos De Reuniones i i 2.
Las reuniones se pueden clasificar en: A) Informativas. B) Consultivas (Recepción de info) C) Decisorias. (Solución de problemas) ó

Todo estaba bien hasta que empezamos a  T d   b  bi  h         tener Reuniones

3.PREPARACION DE LA REUNION
Podemosdividir la preparación en los siguientes pasos: d di idi l ió l i i Definición de los objetivos. La elección de los participantes. ó Planificar el desarrollo de la reunión. Organización del material de la reunión. ó ó Definir hora, sitio, aspectos logísticos. Preparar una Agenda: Solicite puntos por anticipación. Envíe la Agenda con un día de anticipación. Prepare la documentación

Pasos Para LaPlanificación De Las Reuniones Establecer la tabla de la reunión. ó Decidir quienes serán los individuos á que participarán en la reunión. Determinar el número de asistentes. Distribuir una agenda previa.

Para que una reunión sea efectiva  se requieren los siguientes Roles : se requieren los siguientes Roles :

Moderador Líder Redactor
Participante

Moderador

Funciones del ModeradorPlanificar la reunión en coordinación con el líder. Pl ifi l ió di ió l líd Indicar el objetivo. Cerrar la agenda. g Leer la agenda pasada y chequear avances. Asegurar la participación de todos los miembros Cuidar las intervenciones de los extrovertidos extrovertidos. Mantener un entorno positivo y con humor. Mantener la reunión sobre los puntos de Agenda. Evaluar l reunión. E l la ió Cerrar yresumir la reunión.

4.Conducción de Reuniones

Las reuniones son 28% más productivas desde que tenemos asiento  con disparador para López.

Funciones del Líder
Definir el objetivo de la reunión. Definir la Agenda con el g Moderador. Monitorear el proceso de toma de decisiones. d i i Mantener un perfil bajo para impulsar participación participación.Bueno, ahora revisemos la agenda una vez más

REUNIONES PRODUCTIVAS
p Técnicas para Discusiones efectivas.
a. Pedir clarificación

(Si no se esta claro del punto a discutir o a la lógica de los argumentos, pida claridad acerca de el punto en discusión, pida a los miembros que expliquen las ideas de otra forma) b. b Actuar como porteros (Participación equitativa, se debe “regular” a los miembros dominantes) c. c Escuchar (Explore laideas de otros en vez de discutir o defender cada idea que surge.)

REUNIONES PRODUCTIVAS
p Técnicas para Discusiones efectivas.
Resumir De vez en cuando compilen lo que se haya dicho y preséntenlo al grupo en forma resumida. e. Restringir las divagaciones No permitan ejemplos muy largos o discusiones irrelevantes. f. Administrar el tiempo La L agenda d b ser revisada en sus ti d...