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http://www.concla.net/Glosario/Glosario_terminologia_Archivistica_Costarricense_A.html

ARCHIVISTICA: Técnicas aplicadas o que tratan de los archivos, de las colecciones y Documentos que ahí se conservan

ARCHIVO CENTRAL:
(1) Archivo que pertenece a una entidad y que conserva, organiza y facilita los documentos de esa entidad. (2) Archivo administrativo que pertenece a los órganos degobierno y organismos de la administración central del Estado e instituciones en que se justifique por las dimensiones de su aparato administrativo. Es fuente de completamiento del Archivo Nacional.

ARCHIVO DE GESTION: (1) Es aquel que reúne documentación en trámite o sometida a continua utilización y consulta administrativa. (2) Son los archivos de las divisiones, departamentos o secciones delos poderes Legislativo, Judicial, Ejecutivo, Consejo de Gobierno, instituciones descentralizadas, municipalidades, empresas del Estado y otros entes públicos y privados.

ARCHIVO EN CUSTODIA:
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION:

ARCHIVO HISTÓRICO: El que conserva la documentación de valor permanente.

ARCHIVO HISTÓRICO ESPECIAL:
ARCHIVO PRIVADO DE INTERES PÚBLICO:

ARCHIVOS PRIVADOS:Son los archivos que custodian documentos producidos por organizaciones de carácter privado.

ARCHIVOS PUBLICOS: Son los archivos formados en las instituciones del Estado.

ARCHIVO TOTAL: (ARCHIVO FINAL: Archivo que conserva en forma permanente la documentación de valor científico-cultural, que constituye el patrimonio documental de la Nación.)

ARCHIVO:
Son las entidades o secciones deentidades que reúnen, conservan, clasifican, ordenan, describen, seleccionan, administran y facilitan los documentos textuales, gráficos, audiovisuales y legibles por máquina, producidos por los individuos y las instituciones como resultado de sus actividades y que son utilizados por parte de la Administración y para la investigación.
ASISTENCIA TECNICA:
AUTENTICACION DE DOCUMENTOS:
CICLO:(1) Período de tiempo que se considera completo desde cierto punto de vista. (2) Serie de acciones, acontecimientos o fenómenos que se suceden hasta uno desde el cual vuelven a repetirse en el mismo orden. (3) Espacio de tiempo o serie de años, transcurridos los cuales se recomienza el cómputo. // DOCUMENTAL Es la estructura física del documento. (soporte.) // VITAL DE LOS DOCUMENTOS Tiempo de vidaque tienen los Documentos, desde el momento de su gestación hasta el expurgo o selección que determina su conservación permanente. Es el proceso del documento que estudia desde el momento de gestación pasando por el nacimiento, el crecimiento y la muerte hasta su conservación permanente o no .Es tópico, obligado de todos los autores de temas archivísticos. En general, las edades de los documentosde archivo se miden o por la cantidad de uso o por el progresivo descrecimiento del valor de los documentos. // VITAL DE LOS DOCUMENTOS POR LA VIGENCIA El C.V.D. por la vigencia se basa en las edades de los documentos o fuerza que tiene un documento para ordenar o prohibir (si es dispositivo), para probar y dar fe (si es testimonial), para informar (si es noticioso). Una de sus ventajas es poderestablecer la fecha exacta (día, mes, año), en que se inicia y concluye cada edad o momento del Ciclo Vital, otra es la utilidad para saber ubicar los documentos en relación al usuario. En el planteo del Ciclo Vital basado en la cantidad de uso o actividad se dividen las edades en: primera o activa, segunda o semiactiva y tercera o inactiva. A su vez a estas edades le corresponden dos momentos ala primera y la segunda y una fase a la tercera.

CLASIFICACION:
Dividir un fondo documental en secciones, subsecciones y series, de acuerdo con su procedencia o su origen, tomando en cuenta la estructura orgánica de la institución.
CLASIFICACION POR ACCIONES: Es el sistema de clasificación donde los elementos primordiales a tomar en cuenta son las actividades sustantivas y...