Conta

INTRODUCCION
Los documentos comerciales son todos los comprobantes extendidos por escrito en los que se deja constancia de las operaciones que se realizan en la actividad mercantil, de acuerdo con los usos y costumbres generalizadas y las disposiciones de la ley. Estos son de vital importancia para mantener un apropiado control de todas las acciones que se realizan en una compañía o empresas.Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas.
Todos los soportes contables deben contener la
siguiente información general:
Nombre o razón social de la empresa que lo emite
Nombre, numero y fecha del comprobante
Descripción del contenido del documento
Firmas de los responsables de elaborar, revisar,
aprobar y contabilizar los comprobantes

FACTURADEFINICIÓN:
En dicho vendedor hace constar en forma detallada las mercaderías vendidas, indicando condiciones y debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los registros en los libros respectivos.

FUNCIÓN:
Es un documento tributario de compra y venta que registra la transacción comercial obligatoria y aceptada por ley. Este comprobante tiene para acreditar la venta demercaderías u otros afectos, porque con ella queda concluida la operación.
La factura tiene por finalidad acreditar la transferencia de bienes, la entrega en uso o la prestación de servicios cuando la operación se realice con sujetos del Impuesto General a las Ventas que tengan derecho al crédito fiscal. Asimismo cuando el comprador o usuario lo solicite a fin de sustentar gastos y costos para efectotributario y en el caso de operaciones de exportación.

REQUISITOS:
Nombre del comprador y vendedor
Fecha y lugar de venta
Cantidad, clase, precio unitario e importe total de las mercaderías.
Descuentos y bonificaciones. Condiciones de pago.

RECIBO
DEFINICIÓN:
El recibo es un documento, mediante el cual una persona acredita haber recibido deotra una determinada suma de dinero en efectivo o en especie y sirve de comprobante de pago.
FUNCIÓN:
Tiene la función de control fiscal. Justificante de pago.

REQUISITOS:
Lugar y fecha de su emisión.
Nombre de la persona que entrega y de la que recibe.
Cantidad recibida en letras y números.
Efectos recibidos.
Origen de lo que se entrega o paga.
Firma de la persona que recibeEL VALE
DEFINICIÓN:
Es un documento que contiene una promesa escrita en el cual una persona se obliga al pago de una suma determinada. También se define como una nota escrita que una persona manda a otra a fin de que mercaderías o dinero por cuenta del firmante del documento.

FUNCIÓN:
Sirve para darse a conocer a clientes nuevos, ofreciéndoles un servicio más barato o gratis. En otros casossirve para permitir cambiar un producto o servicio adquirido por otro en un tiempo futuro, en las devoluciones a comercios.
También se utiliza para movimientos internos de una oficina o empresa. Cuando un empleado necesita dinero para comprar algún material o artículos que no haya en existencia en la empresa, o porque desea un adelanto sobre su sueldo, se llena un vale de caja.REQUISITOS:
Fecha
Cantidad (Número y letra)
Especificación clara sobre el concepto
Rubrica de autorización
Firma de la persona que recibe el dinero

NOTA DE CRÉDITO

DEFINICIÓN:
La Nota de Crédito será emitida al mismo adquiriente o usuario para modificar comprobante de pago emitidas con anterioridad. Específicamente para disminuir (abonar o acreditar) el importe de una factura a la queno se le ha considerado oportunamente ciertos descuentos o que por pronto pago se deba conceder un determinado descuento, así como por la anulación de operaciones.

FUNCIÓN:
Es el documento que un comerciante envía a otro en donde le comunica que ha descargado de su cuenta un determinado importe.

REQUISITOS:
Fecha.
Nombre y domicilio de quien la emite.
Nombre y domicilio de la persona...