Contador publico

Auditoría: pago de salario a trabajador Domingo, 04 de octubre del 2009

Preámbulo
Los patrones están obligados a permitir el desahogo de toda visita de inspección laboral, otorgando las facilidades necesarias a los funcionarios que tengan a su cargo dicha práctica, esto es proporcionando la información y los documentos requeridos para tal efecto en la orden correspondiente (arts. 132,fracción XXIV Ley Federal del Trabajo –LFT– y 18 del Reglamento General para la Inspección y Aplicación de Sanciones por Violaciones a la Legislación Laboral –RGIASVLL–).
La Dirección General de Inspección Federal del Trabajo (DGIFT) dependiente de la Secretaría del Trabajo y Previsión Social, a través de las entidades federativas y del Distrito Federal en el ámbito de su competencia son las encagadasde llevar a cabo este tipo de diligencias, con el objeto de verificar el cumplimiento las obligaciones patronales previstas en la propia LFT, sus reglamentos y normas oficiales mexicanas (arts. 540, 541 LFT y 1o. RGIASVLL).
Existen diversas clases de inspección laboral, entre las que destacan las extraordinarias, mismas que se practican con motivo de:
• la denuncia de algún trabajador
• eldescubrimiento de:
o irregularidades o falsedades del patrón en una visita anterior
o conductas irregulares de los inspectores en una vista de previa, o
o riesgos de trabajo ocurridos a los trabajadores, o
• del conocimiento de la existencia de un peligro inminente en el centro de trabajo
Lamentablemente en estos tiempos de modernidad y globalización aún existen trabajadores que reciben a cambiode sus labores un ingreso inferior al mínimo del área geográfica donde se ubica su centro de trabajo, o su salario es objeto de deducciones discriminadas, lo cual sin duda es contrario a la Ley; de ahí que ante la denuncia de alguno de aquellos, la autoridad laboral se vea en la necesidad de ejercer sus facultades de comprobación.
La orden de una visita de inspección extraordinaria para vigilar elcumplimiento de las disposiciones de salario mínimo, al igual que otra de cualquier especie, debe precisar los documentos y las obligaciones patronales sujetas a revisión a efecto de que el patrón revisado esté en aptitud de demostrar la observacia de esos deberes legales.
Por ello, el propósito del presente trabajo es que el lector identifique los aspectos sujetos a revisión por parte de losinspectores del trabajo en una diligencia de esta naturaleza.
De ahí que la aplicación del siguiente check up o auditoría laboral le permitirá a cualquier patrón verificar si cumple o no con los deberes relativos a los salarios y otros aspectos generales objetos de revisión, así como identificar si cuenta con los documentos y elementos suficientes para acreditar tal cumplimiento. Los comentariosen cada apartado le proporcionarán un panorama general sobre la importancia de observar tales deberes.
Información general de la empresa
La exhibición de la siguiente documentación le permite a los inspectores conocer si la empresa se encuentra legalmente constituida y por ende que está autorizada para operar en el país.
Supuesto Sí No
¿Contamos con el acta constitutiva de la organizacióndonde conste su objeto y giro?
¿Nos dimos de alta en el Servicio de Administración Tributaria y por tanto tenemos nuestro Registro Federal de Contribuyentes?
¿Tramitamos nuestro registro patronal ante el Instituto Mexicano del Seguro Social?
¿Tenemos un listado de todos los trabajadores clasificados en razón de su sexo, filiación sindical, categoría, tipo de contrato y nacionalidad?¿Presentamos la declaración anual del último ejercicio fiscal?
Personalidad de las personas que intervienen en la diligencia
Supuesto Sí No
¿Nuestro representante legal tiene a la mano el poder notarial que lo acredita como tal, así como su identificación oficial?
¿Podemos coordinarnos con el sindicato administrador de nuestro contrato colectivo de trabajo para que comparezca...