Contaduria

Activo: Bienes y derechos propiedad de una empresa.
Clasificación de activos
- Activo circulante: Bienes y derechos que tienen cierta rotación o movimiento constante y de fácil conversión en dinero en efectivo. Caja, bancos, mercancías, clientes, documentos por cobrar, deudores diversos.
- Activo fijo o activo no circulante: Bienes y derechos que tienen cierta permanencia o fijeza, adquiridoscon el propósito de usarlos y no de venderlos. Terrenos. Edificios, mobiliario y equipo, equipo de cómputo, equipo de reparto, depósitos en garantía, acciones y valores.
- Activo diferido: Gastos pagados por anticipado por los que se espera recibir un servicio aprovechable posteriormente. Gastos de instalación, papelería y útiles, propaganda y publicidad, primas de seguros, rentas pagadas poranticipado, intereses pagados por anticipado.
El efectivo: El efectivo constituye un recurso que puede ser utilizado para varios fines generalmente; esta integrado por billetes y monedas, cheques, giros bancarios, depósitos a la vista y deposito a plazo.
El efectivo su puede definir como aquellas partidas que están compuestas de las monedas de curso legal o forzoso, los cheques o talones, los girosbancarios, los giros postales y los depósitos a la vista en los bancos comerciales.
Importancia del efectivo: el hecho de que el efectivo constituya el principio y el fin del ciclo de operaciones en una empresa, le da al mismo su importancia; además de que representa la disponibilidad inmediata del poder compra. Aunque el efectivo normalmente representa la una pequeña porción del activo total,ninguna empresa puede operar de forma optima sin tener efectivo debido a que este es imprescindible para la realización de las operaciones normales de la misma, básico para su crecimiento.
Fuentes a través de las cuales la empresa puede captar efectivo:
a. En cuentas por cobrar (abonos a cuentas por cobrar).
b. Ventas de mercancías en efectivo.
c. Rembolsos de préstamos, personales yLiquidación Gastos De Viajes.
d. Ventas de activos.
e. Ventas varios materiales, desperdicios, etc.
f. Ingresos varios por renta.
g. Prestamos a corto y largo plazo.
h. Aumento de Capital.

Métodos de recepción de efectivo: se refiere a las diferentes formas de como la empresa puede recibir el efectivo, las mas comunes son:
a. Por correo (no común).
b. Pagos en ventanillas.
c. Por ventas demostrador (ventas de contado).
d. Mediante cobradores, gestiones de cobros, cuentas por cobrar y otros.
Formas de recepción de efectivo: las modalidades en las que se puede recibir efectivo en una empresa son:
a. En efectivo.
b. Por cheque.
c. Por órdenes de pago.
d. Letras de cambio, entre otras.
Control interno del efectivo: los métodos generales y las medidas sdoptadas comúnmente por losadministradores al establecer un sistema adecuado de control interno, en lo referente al activo, puede asumirse como sigue:
a. Salvaguardar el activo.
b. Lograr una contabilidad mas precisa.
En términos generales, un sistema básico de control interno para el área de efectivo debe incluir las siguientes medidas:
1. Las rutinas comerciales sistemáticas, deben ser definidas para lacontabilización de las operaciones de efectivo, estableciendo una clara decisión del trabajo en cuanto al manejo y registro de los ingresos de caja.
2. Las responsabilidades y las tareas de los diversos empleados que manejan el efectivo y registran transacciones de caja, se dividen y se interrelacionan en tal forma que:
I. Se minimiza la aparición de errores.
II. Los errores que se presentan se puedendetectar.
III. El fraude no se puede ocultar fácilmente.
3. Separación de las actividades relacionadas con los desembolsos de la relación con la recepción de numerario.
4. Todos los ingresos de caja deben ser depositados diariamente en el banco.
5. Todos los egresos de caja deben hacerse mediante cheques, con excepción de los desembolsos de caja chica.
6. La cuenta bancaria debe conciliarse...