Control de bodega

INDICE
Tabla de contenido
INTRODUCCION 4
MARCO GENERAL DE REFERENCIA 5
A.1 RESEÑA HISTORICA DE LA INSTITUCION 5
A.2 DEPARTAMENTO A AUTOMATIZAR 6
A.2.1 DEPARTAMENTO DE BODEGA DE ASDECOP 6
A.2.2 Mobiliarios y Equipo 7
A.2.2 Recurso Humano 7
A .2.3 Tareas Administrativas del Departamento 7
A.2.4 ORGANIGRAMA MAESTRO DE LA ASOCIACION ASDECOP- VISIONMUNDIAL, SAN PABLO SAN MARCOS 9
A.2.5 ORGANIGRAMA FUNCIONAL DEL DEPARTAMENTO 10
B SITUACION DE LA EMPRESA 11
B.1 EN DONDE ESTAMOS 11
B.2 A DONDE SE QUIERE LLEGAR 12
B.3 QUE PODEMOS HACER 13
MATRIZ FODAL 13
B.4 COMO PODEMOS LOGRARLO 16
C EL PROBLEMA 16
C.2 A QUE DEPARTAMENTO AFECTA DIRECTAMENTE 17
D. PERFIL DEL PROYECTO 17
D.1 OBJETIVOS17
D.2 METAS 18
D.3 TITULO DEL PROYECTO 18
D.4 COORDINADOR DEL PROYECTO: 18
D.5 DESCRIPCION DEL PROYECTO 19
D.6 TIEMPO DE DISPONIBILIDAD 19
D.7 PERSONAL INVOLUCRADO 19
D.8 COSTOS DEL PROYECTO 20
D.9 JUSTIFICACION DE COSTOS Y AHORRO NETO 20
D.10 SOLUCION PLANTEADA 21
E PLAN DE IMPLEMENTACION 22
E.1 DEFINICION DE LASACTIVIDADES 22
F PLANTEAMIENTO ESTRATEGICO DE LA INFORMACIÓN 23
F.1 HERRAMIENTA Y EQUIPO NECESARIO 23
F.2 SOFTWARE A UTILIZAR 24
F.3 TIPO DE SISTEMA AUTILIZAR 24
G DISEÑO DEL SISTEMA PROPUESTO 25
G.1 SECUENCIA LÓGICA DE LOS PROCESOS A REALIZAR (DIAGRAMA DE FLUJO DE DATOS) 25
G.2 ELEMENTOS DEL SISTEMA A UTILIZAR 29
G.3 ENTRADAS Y SALIDAS DE LOSPROCESOS A UTILIZAR 30
DISEÑO DE SALIDAS (externas) 30
DISEÑO DE SALIDA (interna) 31
DISEÑO DE SALIDAS (hacia Oficina Nacional) 32
G.4 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS: 34
FASE II 37
A.1 TABLA DE DATOS 37
A.2 DIAGRAMA DE RED 38
A.3 CÁLCULO DE OCURRENCIAS Y HOLGURAS 39
B. 1 DETERMINACION DE COSTOS Y GASTOS DELPROYECTO 40
CALCULO DE LA PENDIENTE 40
B.2TOTAL DE COSTOS Y GASTOS DEL PROYECTO 41
C.1 DIAGRAMA DE GANTT 42
C.2 DIAGRAMA PERT 43
FASE III 46
A ESTUDIO DE FACTIBILIDADES 46
A.1 FACTIBILIDAD ECONOMICA 46
A.2 FACTIBILIDAD TECNICA 47
A.3 FACTIBILIDAD OPERATIVA 48
PLAN DE CAPACITACION SOBRE LA UTILIZACION DEL SISTEMA 48
DIAGRAMA DE GANTT 49
B AUDITORIA DEL NUEVO SISTEMA 49
B.1 ALCANCE DE LAAUDITORIA DE FORMA HORIZONTAL 49
B.2 SEGURIDAD DE DATOS 49
B.3 SEGURIDAD DE PROCEDIMIENTOS 50
C . ANALISIS DE PUNTOS DE RIESGO Y CONTROL EN EL SISTEMA 50
C.I PUNTOS DE RIESGO Y CONTROL EN EL SISTEMA 50
IDENTIFICACION DE RIESGOS Y PUNTOS DE CONTROL 52
CONTROL DE RIESGOS 53
C.2 PUNTOS DE RIESGO SIN CONTROL 53
C.3 RASTREO DE AUDITORIA 54
D. MANUALDE CONTINGENCIAS 54
D.1 TABLA DE ANALISIS DE CONTINGENCIAS 54
D.2 DIAGRAMA DE CONTINGENCIA DEL NUEVO SISTEMA 55
D.3 TABLA DE LLAMADAS 55
D.4 TABLA DE INSTRUCTIVO 55
CONCLUSIONES FINALES 57
GLOSARIOS 58
BIBLIOGRAFIA 59
ANEXOS 60

INTRODUCCION
El departamento de bodega de la asociación Asdecop, cuenta con inconvenientes en el manejo de insumos y suministros debodega, debido a que no cuenta con controles adecuados para dichos controles. Por lo que a continuación se propone un cambio para el manejo de cada de los movimientos que se realizan en bodega, con un sistema de control de transacciones llamado control de ingreso, egreso y permanencia de insumos, de la mencionada bodega, utilizando para ello una base de datos diseñada para este tipo de trabajo,así como la remodelación de bodega, capacitación a personal, adquisición de equipo de computo adecuados para la optima utilización del dicho sistema. Asegurando de esta manera un absoluto control de cada uno de los movimientos, optimizando los recursos de la institución, ahorro de tiempo para los usuarios, y generación información real y exacta de lo realizado en el departamento de...