Control de inventario de materiales

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BRV-MA-S4-001-FO

REVISIÓN: 2 FECHA: 24-10-2007

PROCURA Y ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES

CÓDIGO: BRV-MO-AI-004-PR PÁGINA:
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CONTROL DE INVENTARIO DE MATERIALES

HOJA DE CONTROL DE CAMBIO
REV. FECHA DESCRIPCIÓN DEL CAMBIO ORIGINADO POR Equipo de Especialistas de Almacén Equipo de Especialistas de Almacén S. Azocar APROBADO POR

019-11-2001

Emisión Original

1

10-07-2002

Se modificó el título del punto 5

2

01-10-2007

- Se modificó el titulo del punto 5. 1 y 5.2 - Se modificó la redacción de los puntos 1, 2, 3.1, 3.4, 4, 5.1.1, 5.1.2, 5.1.4, 5.1.9. - Se incluyó el punto 5.1.13 y 7.6 - Se modifico el nombre del “Programa Anual Toma Física de Inventario” por “Programa Anual Cíclico de Verificación Toma Física deInventarios. - Se actualizo el procedimiento de acuerdo al documento administrativo brv-ma-s4-001-pr “Estructura y Codificación de los Documentos” y brv-ma-s4-001-fo “Páginas de los Documentos.

Elaboración: Líder de Operaciones de Almacén y Ventas Sulfani Azocar

Revisión: Gerente de Planificación y Gestión Juan Avila

Aprobación: Director Gerente Guillermo Arellano

Fecha: 31--08-2007Fecha: 01-10-2007

Fecha: 24-10-2007

REVISIÓN: 2 FECHA: 24-10-2007

PROCURA Y ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES

CÓDIGO: BRV-MO-AI-004-PR PÁGINA:
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CONTROL DE INVENTARIO DE MATERIALES

1.

OBJETIVO Establecer las disposiciones y acciones a seguir por el personal de Control de Inventarios para el cumplimiento de las actividades asociadas a lapreparación y ejecución del programa anual de verificación física de inventarios.

2. ALCANCE Este procedimiento es aplicable a todos los materiales registrados en los centros administrados por PDVSA - Bariven, desde la preparación y realización del programa anual de inventario hasta la tramitación ante las Organizaciones de Finanzas correspondientes los respectivos ajustes de discrepancias deinventarios. 3. DISPOSICIONES 3.1. 3.2. 3.3. Se establece un periodo de un año para la programación y ejecución del programa cíclico de verificación de inventario. El programa con base en el análisis ABC debe efectuarse una vez al año y al comienzo de cada período contable. El programa para el inventario físico se genera a través del análisis ABC, para el inventario cíclico o por excepción al existiruna necesidad o requerimiento individual fuera del inventario programado. La aprobación de los ajustes de inventarios y la contabilización en la cuenta corporativa de ganancias y pérdidas, está regida por los niveles de delegación financiera correspondiente en cada Gerencia Regional de Procura y la Organización de Finanzas del área. Se debe incluir en el presupuesto anual de gastos de la GerenciaRegional de Procura una partida para cubrir el monto por Ajustes de Inventario para el periodo. La fiabilidad, integridad y concordancia de la data en la contabilidad de la empresa se asegura con la realización periódica de un programa de verificación física del inventario de acuerdo a la clasificación ABC:

3.4.

3.5. 3.6.

Elaboración: Líder de Operaciones de Almacén y Ventas SulfaniAzocar

Revisión: Gerente de Planificación y Gestión Juan Avila

Aprobación: Director Gerente Guillermo Arellano

Fecha: 31-08-2007

Fecha: 01-10-2007

Fecha: 24-10-2007

REVISIÓN: 2 FECHA: 24-10-2007

PROCURA Y ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIO MANUAL DE PROCEDIMIENTOS OPERACIONALES

CÓDIGO: BRV-MO-AI-004-PR PÁGINA:
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CONTROL DE INVENTARIO DE MATERIALES
A : Inventarios tres veces alaño. B : Inventarios dos veces al año. C : Inventarios una vez al año.

Esta debe ser revisada conjuntamente con los Analistas de Planificación de Materiales y de acuerdo con el tipo de material. Los criterios para la selección de la modalidad aplicable del inventario están establecidos en el sistema automatizado SAP. 4. RESPONSABILIDADES El Director Gerente de PDVSA - Bariven, Gerentes...
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