Control De Inventario

CONTROL DE INVENTARIO

PROCESO DE COMPRAS

1) ¿POR QUÉ RAZON LAS EMPRESAS NO SON AUTOSUFICIENTES EN EL PROCESO DE COMPRAS
PORQUE SIEMPRE DEPENDEN DE TERCEROS PARA ABASTECER SUS OPERACIONES Y ACTIVIDADES (MAQUINAS,EQUIPOS, SERVICIOS, Y UN SIN NUMEROS DE INSUMOS QUE PROVEEN DEL EXTERIOR.
2) ¿CUÁL ES EL CONCEPTO DE COMPRAS?
AQUELLA OPERACIÓN QUE INVOLUCRA TODO EL PROCESO DE UBICACIÓNDE PROVEEDOR O FUENTES DE ABASTECIMIENTOS, ADQUISICION DE MATERIALES A TRAVES DE NEGOCIACION PRECIO Y CONDICIONES DE PAGO CON EL PROVEEDOR ELEGIDO Y LA RECEPCION DE LAS MERCADERIAS CORRESPONDIENTES PARA CONTROLAR Y GARANTIZAR EL SUMINISTRO DE LA ADQUISICION
3) CARACETERISTICA DEL PROCESO DE COMPRA?... DEFINA
A) FUNCION DE COMPRA: ES AQUELLA QUE SE RELACION CON LAS DISTINTAS AREAS DE LAEMPRESA CON LOS DIFERENTES PROVEEDORES EXTERNOS
B) IMPORTANCIA DE COMPRAS: ES ASEGURAR PRINCIPALMENTE EL ABASTECIMIENTO NORMAL DE LAS NECESIDADES DE INSUMOS Y MATERIALES DE LA EMPRESA, ADEMAS SABER COMO Y CUANDO COMPRAR PUEDE TENER CONSIGO MAYOR ECONOMIA Y GANANCIAS POR LA EMPRESA
C) ORGANIZACIÓN DE COMPRAS: TODAS LAS EMPRESAS SON DIFERENTES, POR LO TANTO SUS NECESIDADES TAMBIEN.
4) ¿AQUE SE LE LLAMA ORGANIZACIÓN CENTRALIZADA?
ES AQUELLA EN QUE TODAS LAS COMPRAS DE LA EMPRESA SE CENTRALIZA EN EL DEPARTAMENTO, SECCION O ENCARGADO DE COMPRAS.
5) VENTAJAS DE ESTA CENTRALIZACION
* OBTENCIÓN DE MAYORES VENTAJAS Y DESCUENTOS DE LOS PROVEEDORES POR COMPRAS EN GRANDES CANTIDADES.
* CALIDAD UNIFORME DE LOS MATERIALES ADQUIRIDOS.
* MAYOR ESPECIALIZACIÓN DE LOSCOMPRADORES.
* ORGANIZACIÓN DE LOS PROCEDIMIENTOS DE COMPRAS.
6) ¿A QUE SE LE LLAMA ORGANIZACIÓN DESCENTRALIZADA?
ES AQUELLA EN QUE CADA UNIDAD DISPERSA DE LA EMPRESA TIENE SUS PROPIOS ENCARGADOS DE COMPRAS PARA ATENDER SUS NECESIDADES.
7) VENTAJAS DE ESTE SISTEMA
• MAYOR CONOCIMIENTO DE LOS PROVEEDORES LOCALES.
• MEJOR ATENCIÓN DE LAS NECESIDADES ESPECÍFICAS DE CADA UNIDAD DE LAEMPRESA.
• AGILIDAD EN LAS COMPRAS.
8) PARA REALIZAR UN PROCESO DE COMPRAS SE DEBE REALIZAR EN ETAPAS, DEFINA LAS ETAPAS DEL CICLO DE COMPRAS.

LAS CINCO ETAPAS PRINCIPALES DE UN CICLO DE COMPRAS:
1. ANÁLISIS DE LA SOLICITUD DE COMPRAS.
2. INVESTIGACIÓN Y SELECCIÓN DE PROVEEDORES.
3. NEGOCIACIÓN CON EL PROVEEDOR (SELECCIONADO).
4. ACOMPAÑAMIENTO DE PEDIDO (FOLLOW-UP).
5. CONTROL DE LARECEPCIÓN DEL MATERIAL COMPRADO.
9) COMENTE LAS CINCO ETAPAS DE CICLO DE COMPRAS
1. ANALISIS DE LA SOLICITUD DE COMPRAS: EL ORGANISMO DEBE PLANEAR SUS ACTIVIDADES DE TAL MODO QUE PUEDA ATENDER LA SOLICITUDES DE COMPRAS RECIBIDAS Y PROVEER COMO UNA FORMA DE FACILITAR EL PROCESO.
2. LA INVESTIGACION CONSISTE EN LOS POSIBLES PROVEEDORES Y ESTUDIAR LOS MATERIALES REQUERIDOS
3.NEGOCIACION CON PROYECTOS: SIRVE PARA DEFINIR COMO SE HARALA EMISION DE LA ORDEN DE COMPRA HACIA EL PROVEEDOR.
4. ACOMPAÑAMIENTO DE PEDIDO: PERMITE LOCALIZAR EN FORMA ANTICIPADA LOS PROBLEMAS Y EXITOS, SORPRESAS DESAGRADABLES, A TRAVES DE EL, EL ORGANISMO DE COMPRA PUEDE APURAR EL EQUIPO, EXIGIR LA ENTREGA, EN LOS PLAZOS ESTABLECIDOS
5. CONTROL DE LA RECEPCION DEL MATERIAL COMPRADO:ES CUANDO EL ORGANISMO DE COMPRA RECIBE DEL PROVEEDOR EL MATERIAL SOLICITADO EN LA ORDEN DE COMPRA.
10) ¿CUALES SON LAS ETAPAS DEL PROCESO DE VENTAS?
RECEPCION DE LA ORDEN DE COMPRA: CORRESPONDE A LA 1ª ETAPA DEL CICLO DE VENTA LA CUAL LA PODEMOS DESCRIBIR DE LA SIGUIENTE MANERA: ÉSTA CONSISTE EN LA OPERACIÓN QUE REALIZA EL DEPARTAMENTO DE VENTAS DE UNA EMPRESA. POSTERIORMENTE SE VERIFICANTODOS LOS ANTECEDENTES CONTENIDOS EN ELLA, COMO: NOMBRE DEL CLIENTE, R.U.T, DOMICILIO, GIRO, DESCRIPCIÓN Y CANTIDAD DE LOS MATERIALES SOLICITADOS, VALORES UNITARIOS Y TOTALES, FIRMA AUTORIZADA DEL CLIENTE.
DESPACHOS DE MERCADERIAS: ES LA 2ª ETAPA DEL CICLO DE VENTA Y CORRESPONDE A LA CLASIFICACIÓN DE LAS MERCADERÍAS CONTENIDAS EN CADA UNO DE LOS ÍTEMES DE LA ORDEN DE COMPRA O NOTA DE PEDIDO. UNA...