Control interno

El CONTROL INTERNO

GENERALIDADES

1. DEFINICIÓN.

El Control Interno se define como el conjunto de principios, fundamentos, reglas, acciones, mecanismos, instrumentos y procedimientos que ordenados, relacionados entre sí y unidos a las personas que conforman una organización, se constituye en un medio para lograr el cumplimiento de su función administrativa, sus objetivos y la finalidadque persigue.
No es un evento aislado, es más bien una serie de acciones que ocurren de manera constante a través del funcionamiento y operación de una entidad.

En el control interno tiene que existir una comunicación entre todas las áreas la información debe ser periódica y los usuarios, responsables de la información precisan calidad, confiabilidad, totalidad en la información por lo quedamos un ejemplo de sistema de información y comunicación gerencial.

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Los Controles Internos son aquellos planes de organización y el conjunto de métodos y procedimientos que son adoptados por la gerencia de una entidad y por lo tanto es tendiente a:
❖ Proteger los Activos.
❖ Obtenerinformación oportuna y confiable.
❖ Lograr la eficiencia de las operaciones.
❖ Lograr el cumplimiento de políticas establecidas.

Los Controles internos son aquellos que se pueden apreciar pero no constituyen únicamente aquellas medidas que tienen relación directa con la contabilidad y existenmedidas de control que pueden ser de tipo general o administrativo contable, financiero y operativo.

2. CLASES DE CONTROL INTERNO :

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1.1 CONTROL INTERNO FINANCIERO.- Es el plan de organización, procedimientos y registros que custodian los recursos por ejemplo la exactitud y contabilidad de los registros e informes y estados financieros.
El Control Financiero es responsabilidad delencargado de la Dirección Financiera.
1.2 CONTROLES ADMINISTRATIVOS.- Son las medidas diseñadas para mejorar la eficiencia operacional y que no tienen relación directa con la confiabilidad de los registros contables. Ejemplo de un control administrativo, es el requisito de que los trabajadores deben ser instruidos en las normas de seguridad y salud de su puesto de trabajo, o la definición de quienespueden pasar a determinadas áreas de la empresa.
1.3 CONTROL INTERNO INFORMÁTICO.-
Cualquiera que fuere el tipo de Control Interno la responsabilidad de su implementación y aplicación corresponde a la máxima autoridad de una Empresa y al auditor le corresponde hacer un estudio y evaluación de dichos sistemas de control a fin de sugerir mejoras o cambios en sus políticas y procedimientos, quepresentarán en su informe.
1.4 CONTROLES CONTABLES.- son las medidas que se relacionan directamente con la protección de los recursos, tanto materiales, como financieros, autorizan las operaciones y aseguran la exactitud de los registros y la confiabilidad de la información contable. Ejemplo: la normativa de efectuar un conteo físico parcial, mensual y sorpresivo de los bienes almacenados.

2.1CONTROL INTERNO PREVIO.-
Este se refiere a proyectos que se hayan realizado antes de su autorización.
El control interno previo es efectuado por los empleados responsables del procesamiento de las operaciones, sin que existan unidades administrativas específicas para éste propósito.

Las unidades de Auditoria Interna, así como personas o entidades externas a la organización, están prohibidas deejercer el control previo de los entes públicos, salvó que estén establecidos por la Ley.

2.2 CONTROL INTERNO CONCURRENTE.-
Estos son los niveles de jefatura y otros cargos que tengan bajo su mando a un grupo de servidores establecerán y aplicarán mecanismos, así como procedimientos de supervisión permanente, durante la ejecución de las operaciones, con el objetivo a asegurar:
- El...