Control materia prima
Importancia del control de la Materia Prima
• Compras de materia prima = $ invertido
• Por lo tanto su guarda, custodia y contabilización, deberán evitar almáximo desperdicios innecesarios por un posible deterioro o bien el mal uso de los mismos.
• Un control y contabilización adecuados permitirá a la compañía estados financieros razonables, datos sobre losconsumos utilizados en la producción y sobre todo permite una información completa respecto al costo de los productos manufacturados.
Principios que rigen la contabilización y control de laMateria Prima y Materiales
• Todas las transacciones que impliquen compra, recepción y almacenaje y consumo de materias primas, deberán ser autorizados por funcionarios o ejecutivos responsablesbasados en pedidos expresos.
• Todos los movimientos de entradas y salida de materiales y entregas a producción deberán intervenir por lo menos dos personas a fin de evitar robos, fraudes omalversaciones.
• Todas las materias primas o materiales cuyo empleo no sea d manera inmediata en la producción, deberán estar almacenadas en lugar seguro y bajo una adecuada vigilancia.
• Tanto la clasecomo la cantidad de materia prima empleada en los departamentos productivos o en la producción de una orden determinada, deberán ser fácilmente conseguidas.
• En cualquier momento, deberán poderseaveriguar, contar y verificar las cantidades y valores en toda materia prima y materiales que haya en existencia.
• Estos principios trata de impedir:
• El derroche y pérdida en el consumo dematerias y materiales,
• Evitar robos, establecer responsabilidades,
• Promueve la realización de compras adecuadas,
• Establecen normas de consumo,
• Permite la toma de inventarios ymantener un registro correcto del costo de la MP empleada en el proceso productivo, facilitando las labores de auditoría.
Etapas que se requieren para su contabilización
• Compra y recepción
•...
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