Cuentas de orden

TEMAS

UNIDAD 6

CUENTAS DE ORDEN

6.1 concepto y finalidad
6.2 valores ajenos
← Depósitos en prenda
← Mercancías en comisión
6.3 valores contingentes
← Documentos endosados y/o descontados
6.4 su funcionamiento
6.5 formación del nombre de las cuentas de orden
6.6 dualidad de las cuentas de orden
← Movimientos y saldos
6.7 procedimiento de registros
← Directo← Cruzado
6.8 presentación de las cuentas de orden en el estado de situación financiera

Conclusión

Bibliografía

Cuentas de Orden

“Concepto y Finalidad”

Las Cuentas de Orden son aquellas que se emplean para el registro de operaciones que no afecten o modifiquen el activo, el pasivo o el capital de la empresa, pero a que, a pesar de ello, ese necesario registrar en los libros,para consignar los derechos u obligaciones contingentes que entrañan, con fines de recordatorio, o bien, para controlar algunos aspectos de la administración, es importante tener presente el llevar un registro por las posibles eventualidades que pudieran presentarse posteriormente.
Estas se utilizan cuando se reciben bienes o valores ajenos. Un motivo mas es cuando un comerciante envía mercancíaspara su administración y venta a otro comerciante denominado comisionista.
El comisionista recibe mercancía para venta, así como valores, del comitente. Se puede observar que el comisionista en este momento necesita de controles y registros para la administración de mercancías, cartera de clientes y efectivo; esto se logra con facilidad por medio de 3 cuentas de orden y sus respectivas contracuentas las cuales son:

|Cuenta |Contra cuenta |
|Mercancías en comisión. |Comitente cuenta de mercancías |
|Caja de comitentes. |Comitente de caja y bancos.|
|Clientes del comitente |Comitente cuenta de clientes. |

“A las cuentas de orden también se les conoce con otros nombres que son:”
a) Cuentas de movimiento compensado
b) Cuentas de saldos compensados
c) Cuentas de saldos correlativos
d) Cuentas de memorándum
e)Cuentas de registro

Existen cuatro casos en donde se establecen las cuentas de orden:

• Para registrar valores y bienes ajenos que se reciban; por ejemplo, las mercancías que nos encomiendan para su venta, percibiendo en cambio una cuota o comisión.

• Para registrar derechos y obligaciones contingentes, tales como primas sobre contratos de seguro, que la empresa ha pagado y porlas cuales adquiere el derecho de proteger sus bienes por cierta cantidad, durante determinado tiempo.

• Para registrar la emisión de valores cuyo pago se tenga que hacer en efectivo o por compensación de servicios, como en los caso de emisión de billetes de banco, emisión de billetes de lotería, emisión de abonos, planillas o boletos en las compañías de transporte.

• Para registraroperaciones por duplicado, con objeto de control desde otro punto de vista; por ejemplo cuando la depreciación de los bienes del activo fijo se registrara a tasa diferente de la que maraca la Ley del Impuesto sobre la Renta para controlar, tanto el precio del costo real, como el precio alzado de las mercancías en consignación.

MOVIMIENTOS DE NATURALEZA DE LOS SALDOS DE LAS CUENTAS YCONTRACUENTAS

|Debe haber |
|Mercancías en Comisión |
|Se carga: |Se abona: |...