Cuestionario Estructura y Diseño Organizacional

CUESTIONARIO
1. Explique el significado de organización como función del proceso administrativo.
Podemos definir el significado de organización como “empresa”, creada para garantizar el logro de unas metas con la ayuda de los directivos y sus colaboradores. Para que esto se lleve a cabo tiene la función de organizar, es decir, dar órdenes, establecer estructuras administrativas donde se diseñaun sistema para asegurar una efectiva comunicación, responsabilidad y coordinación de las personas que desarrollan las actividades en todos los departamentos de la organización, esto para lograr alcanzar los resultados en la planeación.

2. Explique la relación entre la función organizativa y los actos de planear, dirigir y controlar.
Los actos de planear, dirigir y controlar, son funcionesespecíficas en las organizaciones, y por ende se deben realizar de manera óptima para el logro de los objetivos propuestos. La planeación, es el primer paso que debe seguir un proceso administrativo, donde establece la secuencia de unas operaciones en un determinado tiempo para su realización. Dirigir es la función de conducir la empresa teniendo en cuenta un fin y así obtener los mejoresresultados de los recursos con los que se dispone. La función de controlar es un proceso muy importante en toda empresa y se define como el proceso de vigilar las actividades, con el fin de que se realicen de acuerdo a lo planeado y de corregir las desviaciones de las mismas.

3. Explique las relaciones entre organización y estructura organizacional.
La estructura organizacional se refiere a larepresentación de las relaciones laborales de las organizaciones, es decir, la forma en que se dividen, agrupan las actividades de la empresa en cuanto a las relaciones entre los gerentes y empleados. Este tipo de diseño involucra aspectos importantes como: división y especialización del trabajo; las jerarquías administrativas; las líneas de autoridad, entre otros.
La organización implica la manera decoordinar y asignar los recursos de la empresa, de tal manera que estas sean capaces de desarrollar y alcanzar los objetivos propuestos.
Por tanto las organizaciones y la estructura organizacional, deben estar diseñadas para que puedan responder de manera ágil y oportuna a los nuevos retos de su entorno en general.

4. Explique la relación entre estructura organizacional y el entorno de lasorganizaciones.
Cuando existe un entorno caracterizado por complejos cambios e intensa competencia, las organizaciones requieren de una estructura organizacional que le permita adaptarse a los retos de este entorno, es decir, a las nuevas exigencias de trabajadores mejor calificados, de igual manera saber organizar sus recursos de manera creativa e innovadora, de tal manera que puedan alcanzar eléxito a corto o largo plazo dependiendo la metas propuestas en la planeación.

5. Enuncie los factores que afectan la estructura de las organizaciones.
 Las estrategias que se definan en la planeación para el logro de los objetivos (la estructura debe adecuarse a la estrategia).
 El tamaño de la propia organización, ya que, a diferentes tamaños, la empresa puede requerir diferentesestructuras.
 La disponibilidad y el uso de las TIC (el grado de automatización y virtualización de los procesos), que afectan la estructura.
 Los cambios en el entorno industrial o sectorial, en el entorno nacional y global.
 Los mercados a los que atiende la organización y el tipo de actividad que esta realiza
 El grado de calificación de las personas que laboran en la organización.

6. Expliqueel significado de: especialización y división del trabajo, jerarquía administrativa, autoridad, cadena de mando, amplitud de control, centralización y descentralización en la toma de decisiones, formalización de normas y procedimientos, y departamentalización, como aspectos constitutivos del diseño organizacional.
División y especialización del trabajo: consiste en agrupar el trabajo por...