Definiciones de administracion

1.- Definiciones:
* PLANIFICACION: implica las tareas de definir los objetivos o metas de la organización, establecer una estrategia general para alcanzar esas metas, y desarrollar una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar las actividades. Se refiere tanto a los fines (lo que se va a hacer) como a los medios (como se hará).
* OBJETIVO: Los objetivos son los propósitos ofines hacia los que se encaminan las acciones o actividades de la organización.
Los objetivos deben establecerse en la forma más clara que sea posible, para poder concretar a los subalternos en las metas que deben alcanzar.
* PROCEDIMIENTO: Un procedimiento es un plan que indica la cronología secuencial más adecuada para lograr óptimos resultados en cualquier área de la organización.
Losprocedimientos permiten canalizar todas las actividades de la organización hacia sus objetivos primarios, contribuyendo a la delegación de la autoridad en los subalternos con la certeza de que se ajustan a los objetivos y políticas de la organización. Los procedimientos son guías de acción y no de razonamiento, para sentar criterios.
* REGLA: es una declaración explicita que indica a un gerente loque debe y lo que no debe hacer. Los gerentes aplican reglas a menudo cuando enfrentan un problema bien estructurado, porque estas son fáciles de aplicar y garantizan la consistencia en las relaciones.
EJEMPLO: las reglas sobre faltas de puntualidad y ausentismo permiten que los supervisores tomen decisiones, en lugar de señalar específicamente lo que se debe y no se debe hacer.
*POLITICA: Las políticas son orientaciones o conceptos amplios que guían el pensamiento de todos aquellos a quien corresponde tomar decisiones. Las políticas que se tracen deben marcar áreas específicas que aseguren el logro de las metas; por ello la formulación de las políticas debe partir de hechos y no de reflexiones personales, ni de decisiones oportunistas.Las políticas deben ser expresadas en formaclara y precisa para que puedan ser interpretadas, ayudando así considerablemente a la realización del trabajo administrativo.Hay que dejar en claro que las políticas deben ser amplias, es decir, dejar un margen para que el subordinado pueda juzgar discrecionalmente. De no darse, este margen sería una regla.
Ejemplo:
Dar crédito sólo a organizaciones de gran prestigio.
Devolvemos su dinero sinhacer preguntas.

* ESTRATEGIA: es el patrón o plan que integra las principales metas y políticas de una organización, y a la vez, establece la secuencia coherente de las acciones a realizar. Una estrategia adecuadamente formulada ayuda a poner en orden y asignar, con base tanto en sus atributos como en sus deficiencias internas, los recursos de una organización, con el fin de lograr unasituación viable y original, así como anticipar los posibles cambios en el entorno y las acciones imprevistas de los oponentes inteligentes.
* PRESUPUESTO: cálculo anticipado de los ingresos y gastos de una actividad económica durante un período, por lo general en forma anual.[1] Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros que, debe cumplirseen determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.
* PROGRAMA: lista de actividades que es necesario realizar, el orden en que deberán atenderse, quien estará a cargo de cada una y el tiempo necesario para llevarlas a cabo.
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2.- PASOS DEL PROCESO DE PLANEACIÓN:
 Formación de objetivos organizacionales: Se necesita unclaro planteamiento de los objetivos de la organización para que empiece la planeación, puesto que se centra en la forma en que el sistema administrativo alcanzara las metas.
 Alternativas para alcanzar objetivos: Una vez que los objetivos organizacionales han sido planeados, los administradores deben de hacer una lista de todas las alternativas que estén disponibles para alcanzar esos...