Departamento de compras

Descripción de la organización

“EL IMPERIO” es un club social selectivo que cuenta con un restaurante-bar casino alberca olímpica y canchas de tenis con un tema estilo las vegas que garantiza la satisfacción de nuestros clientes através de un trato de altura que permite una experiencia única.

Objetivos del área de compras

1. Llevar a cavo una administración eficaz y eficiente delas adquisiciones de la materia y equipo de la empresa.
2. Entrega oportuna y adecuada de las requisiciones a las diferentes áreas que conforman la empresa.
3. Buscar y adquirir el precio justo en la cantidad necesaria con la mejor calidad dentro del menor tiempo posible.
4. Reducir costos con una buena plantación de las compras empresariales.
5. encontrar y desarrollar fuentes deabastecimiento.
6. Localizar nuevos materiales y productos.
7. Desarrollar un óptimo procedimiento que garantice el mejor control de compras.
8. Estar al día de los avances de métodos y técnicas de compras.

Funciones del área de compras

• Planear y programar las adquisiciones de bienes y servicios.
• Elaborar un catalogo de proveedores previamente investigados con unadescripción de sus características.
• Implantar un sistema de control en el almacén sobre el material y equipo existente.
• Establecer mecanismos para la proteger conservar y manejar los bienes de forma adecuada.
• Supervisar y controlar el uso de los bienes.
• Mantener al departamento de finanzas al tanto de los movimientos monetarios realizados.
• Controlar entradas ysalidas del equipo y material.
• Verificar la calidad del material a la hora de la entrega..

Políticas del área de compras

El área de compras se regirá por las siguientes políticas que se clasifican según el campo donde actúan.

Políticas departamentales.

• Trabajar bajo el concepto de las 5´s: seiri, seiton, seiso, seiketsu y shitsike (clasificación, orden, limpieza,normalización y disciplina respectivamente).
• Razonar cada movimiento antes de llevarlo a la práctica.
• Indicar los factores de límite en precios y calidad.
• Toda decisión debe ser basada en ideas bien concebidas.
• Evitar las compras de emergencia

Políticas administrativas.

• Las órdenes de compras solo se aceptaran de 9:30 AM a 5:00 PM en los días hábiles de laempresa.
• No se aceptaran órdenes de compra sin firma y sello de confirmación del jefe de administración.
• No se pueden levantar órdenes de compras sin haber revisado el almacén antes.

Políticas sobre productos

• Estandarizar las referencias del producto.
• Comprar bajo referencias de mercado no de marca.
• Comprar bajo las normas de calidad de productos.Políticas sobre proveedores

• Obtener garantía de los productos del proveedor.
• Seleccionar proveedores con respecto a calidad y precio.
• Compartir riesgos y beneficios con el proveedor.
• Llegar a un acuerdo benéfico para la empresa en caso de que el proveedor no cumpla con los parámetros del producto en tiempo y forma.

Funciones de los empleados del área de compras

Elárea de ventas esta constituida por 5 empleados que coordinan las fuerzas de trabajo a continuación se mencionan sus nombres y se describen sus funciones en el área y obligaciones dentro de la empresa:

➢ Gabriel Hernández Serrano jefe del de compras: supervisar las adquisiciones de la empresa, coordinar las acciones del área de compras y llevar un registro contable paralelo al de finanzas.➢ Alejandro Zamora Hernández inspector de calidad de adquisiciones: revisar todos los productos y materiales que entren en la empresa así como llenar un informe que garantice la calidad de ellos.

➢ Tania Trejo Téllez encargada de almacén: mantener el almacén en orden así como llevar inventarios periódicos para saber con que material y equipo se cuenta en la empresa.

➢ Magali...