Departamento de compras

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El uso de manuales de procedimientos para contibuir a la optimizacion del departamento de compras Determinar como la optomoizacion el del uso de departamento manuales de de procedimientos compras de la podran universidad contibuir a de Carabobo
1. Introducción La globalización, la competitividad y la excelencia de una organización son los tópicos más sobresalientes de estos últimos tiempos, setrata del entorno del siglo XXI. Estos existen paralelamente a una realidad concreta y preocupante, cuya característica principal describe crisis en diversas áreas específicas en lo que respecta a economía política y finanzas. Venezuela no escapa a esa realidad, sin embargo hoy por hoy ser competitivo y alcanzar la excelencia es mas que un reto, una necesidad. Hoy cuando el fenómeno de lainflación a hecho estragos en muchas economías del mundo, cuando cada vez resulta más costoso crear y formar para las instituciones productos de buena calidad, es cuando estas instituciones están obligadas a optimizar sus procesos y a minimizar sus costos. En estos momentos de crisis económica, es cuando las organizaciones tienen que poner en marcha todas las habilidades técnicas para lograr soportar laresecion económica, que nos afecta a todos. La Universidad De Carabobo no escapa a esta crisis, por lo que la gerencia debe comprometerse a lograr cambios en la institución y revisar a fondo en que departamento recae esta responsabilidad, es obvio que las compras afectan en grado sustancial los presupuestos asignados, pero toda la comunidad universitaria tiene que velar por el aprovechamiento máximode los recursos. Las necesidades han aumentado en los últimos años y es preciso lograr adecuar el funcionamiento administrativo del Departamento de Compras y Suministros de la UC; para ello es necesario evaluar el proceso actual, ya que desde hace algún tiempo no se adecuan a los nuevos requerimientos, en consecuencia en la actualidad el departamento no cuenta con un adecuado sistema deinformación, que logre agilizar los procesos para así disminuir los costos de los equipos e insumos que allí se tramitan. Los proveedores tratando de proteger su inversión, cotizan los artículos frecuentemente con un sobreprecio para proyectarlos a futuro y no perder el valor del dinero en el tiempo. Cuando una institución u organización invierte es para ganar no para perder utilidades o valores económicos,esto sólo hace que la compra no sea ni atractiva ni ventajosa para ninguna de las partes que intervienen en ella. Desde este punto de vista la Universidad de Carabobo pierde o agota el presupuesto pagando mas por algo que vale menos, las compras deben representar un buen negocio para ambas partes (ganar-ganar) Esta situación llevó a la gerencia a tratar de solucionar el problema dividiendo eldepartamento en dos secciones para así agilizar el proceso y evitar la carga excesiva de trabajo que había sobre el personal que allí labora, para hacerlo más eficiente, pero no se entrenó el personal ni se adecuaron los procedimientos de una forma técnica, como lo describe el manual de políticas y procedimientos de ( Martín G. Álvarez Torres, año 1998) en donde se expone: "...Los manuales desistemas y procedimientos son las mejores herramientas para administrar una organización". Sirve para trasmitir completa y efectivamente la cultura organizacional a todo el personal de nuevo ingreso y documenta la experiencia acumulada por la organización a través de los años en beneficio de sí misma.

2. Objetivo general
Determinar como el uso de los manuales de procedimientos podrán contribuir a laoptimización del proceso de compras en la Universidad de Carabobo. Objetivos específicos: -Describir la influencia que tiene el uso de manuales de procedimientos sobre el proceso de compras de la Universidad De Carabobo. -Determinar el posible ahorro que implicaría la agilización del proceso de compras en la UC. -Identificar el tipo de manuales y procedimientos que se adapte al Departamento...
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