Departamento de compras

1.4 DEPARTAMENTO DE COMPRAS


¿Qué actividades lleva a cabo?

El aprovisionamiento.

Relaciones con proveedores.

Captar proveedores.
Las empresas pueden realizar todas sus compras (material de oficina, equipos informáticos, piezas de recambio, servicios de impresión, viajes de empresa, etc. ) de forma electrónica.


E-Procurement

“El uso de cualquier tecnología electrónicaque permita y optimice el proceso de compras de cualquier empresa u organización una vez seleccionados estratégicamente los proveedores y los productos.”

Ventajas



Pasos

Negociación previaentre proveedor y comprador.

Precios.
Plazos de entrega.

Volúmenes de compra estimados.

Responsabilidades sobre mantenimiento y gestión de los catálogos.

Condiciones de servicio.Introducción de pedidos en Internet mediante formularios y catálogos “online”.

Aprobación electrónica.

Recepción de la notificación por el proveedor y entrega directa del producto.

Introduccióndel acuse de recibo y generación del pago electrónico al proveedor.



MRO

El aprovisionamiento de bienes y servicios MRO incluye:

Compras de material de oficina.

Informática de gestión.Servicios de limpieza y seguridad.

Consumibles de producción.

Repuestos de maquinaria.

Transportes y pequeños equipos.

Formación.

Servicios profesionales.

Otros bienes indirectos.Sistema Tradicional



Sistema Nuevo

Niveles de Desarrollo


eRequisitioning :

Búsquedas de artículos.
Configuración de solicitudes y pedidos.

Circuitos de aprobación(Workflow).
Gestión de recepciones.

Pagos electrónicos.

eContracting:

Negociación de contratos.
Peticiones de ofertas.

eCatálogos.

eIntelligence:

Sistemas de gestión y análisis decompras globales. Datawarehouse.

Gestión de información clave de proveedores (evaluación, solvencia, rendimiento, etc…).

Comunidades de proveedores.

Datamining.



Ejemplo (I)

Ejemplo...