Desarrollo y supervisión del proyecto

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Supervisión de un proyecto

Durante las fases posteriores a la planificación del proyecto, es necesario realizar una comparación de lo hecho contra lo planeado.

Se pueden medir diversos factores, por ejemplo el dinero que ha gastado, el tiempo invertido, o el número de etapas que se han concluido dentro del tiempo estimado.

A partir del proceso de desarrollo debe de realizarse unseguimiento cuidadoso de las estimaciones, independientemente de las técnicas empleadas para dicho proceso.

La desviación en la aplicación del recurso estimado, puede deberse a malas predicciones, pero lo importante es detectar las desviaciones a tiempo y tomar las medidas apropiadas para reducir al mínimo sus consecuencias, adoptando medidas correctivas inmediatas.

La supervisión es la regularobservación y registro de actividades que se llevan a cabo en un proyecto o programa. Es un proceso rutinario de recogida de información sobre todos los aspectos del proyecto.

Supervisar es comprobar cómo progresan las actividades del proyecto. Es observación: observación sistemática y pertinente.

La supervisión también implica informar sobre el progreso del proyecto a los donantes, ejecutores ybeneficiarios del proyecto.

La supervisión es muy importante en la planificación e implementación de proyectos.

Es como mirar al camino cuando se va en bicicleta: puede ajustar el recorrido para asegurarse de que no se desvía.

Objetivos de la supervisión

■ Mejorar la productividad de los empleados
■ Desarrollar un uso óptimo de los recursos
■ Obtener una adecuadarentabilidad de cada actividad realizada
■ Desarrollar constantemente a los empleados de manera integral
■ Monitorear las actitudes de los subordinados
■ Contribuir a mejorar las condiciones laborales

Actividades de seguimiento de un proyecto

1. Reuniones. Reuniones con el equipo de trabajo de manera grupal y/o individual para revisar el progreso de su trabajo.

2.Revisiones. Revisiones de los productos elaborados de acuerdo al plan de trabajo para validar que los avances sean reales y los productos tengan la calidad suficiente como para considerarlos completados.

3. Reportes. Reportes individuales de los integrantes del equipo de acuerdo a una frecuencia especificada (por ejemplo: semanal o diaria)

4. Software de Administración. Reportes de los avances yel trabajo realizado por medio de alguna herramienta de planeación y administración de proyectos.

Técnicas y herramientas para la supervisión del proyecto

Una vez que se haya planificado el proyecto, hay que seguir el proceso de desarrollo para comprobar que se está cumpliendo el plan previsto: que satisface sus objetivos de planificación, coste y calidad.

Normalmente el control deseguimiento incluye lista de tareas, reuniones e informes sobre el estado, informes de presupuestos, intervenciones y revisiones técnicas y las entradas de calidad.

El control de calidad

La calidad del software es una actividad de protección que se aplica a lo largo de todo el proceso de desarrollo, se concibe cómo una serie de inspecciones, revisiones y pruebas utilizadas a lo largo del procesodel software para asegurar que cada producto cumple con los requisitos que se le han asignado.

Las actividades del control de calidad pueden ser manuales, completamente automáticas o una combinación de herramientas automáticas e interacción humana.

Informe del proyecto

El informe del proyecto es un documento valioso el cual permite conocer de manera formal el grado avance del proyecto.Para obtener un informe eficaz y eficiente tenemos que recordar cuáles son los parámetros que hacen de un proyecto algo exitoso (si se cumplen) o que lo convierten en un fracaso (si no se cumplen).  Y usar esos parámetros como los elementos o secciones a reportar, a través de preguntar. Preguntas relacionadas con un informe.

• Progreso.  ¿Ya se concluyó lo que se tenía que terminar a...
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