Descripción

DESCRIPCION DE PUESTO Y FUNCIONES DE
ASISTENTE DE PRESIDENCIA Y DIRECCIÓN GENERAL

I. INFORMACION GENERAL DEL PUESTO.
a) Nombre del puesto
b) Puesto del que depende jerárquicamente
c) Puestoque supervisa directamente

II. DESCRIPCION GENERAL DEL PUESTO.

III. DESCRIPCION DE TAREAS O FUNCIONES.
a) Funciones frecuentes
b) Funciones periódicas
c) Funciones ocasionales

IV. PERFILDEL PUESTO.
a) Educación formal necesaria
b) Educación no formal necesaria
c) Aéreas de conocimiento
d) Experiencia laboral previa
e) Habilidades y destrezas
f) Relaciones internas
g) Relacionesexternas


Información General del Puesto

a) Nombre del puesto:
Asistente de Presidencia y Dirección General
b) Puesto del que depende jerárquicamente:

Presidencia y Dirección Generalc) Puesto que supervisa directamente:

Mensajería e Intendencia

I. Descripción General del Puesto

Administrar y supervisar el adecuado manejode los recursos económicos y financieros de la entidad para poder trabajar en condiciones optimas de costos, liquidez, rentabilidad y seguridad.

II. Descripción de tareas o funciones

a) Funcionesfrecuentes:

 Apoyar a la Presidencia y Dirección General.
 Coordinar agendas.
 Simplificar la información recibida y archivarla para proporcionarla cuando se necesite.
 Informar sobre lasactividades y noticias ocurridas en la empresa según sea de su incumbencia.
 Contestar el teléfono, tomar recados y canalizar las llamadas.
 Tomar las decisiones con respecto a mi cargo yresponsabilidad que se le asigne en cese momento.
 Redactar cartas, comunicaciones internas, reportes, etc. Que la Presidencia, Dirección General y Dirección de Administración y Finanzas requieran.
Mantener al tanto al Presidente y Director General de cualquier anomalía observada.

b) Funciones Periódicas:

 Autorizar los diversos requerimientos solicitados por las diferentes áreas de la...