Descripcoin y Analisis De Puestos

Descripción y Análisis de Puestos

El análisis y descripción de puestos de trabajo sirve para diseñar otro tipo de herramienta más avanzada que nos permite mejorar la gestión del desarrollo de nuestro equipo humano.

A través del análisis y descripción de puestos, se consigue ubicar el puesto en la organización, describir su misión, funciones principales y tareas necesarias para desempeñar demodo completo dichas funciones. Según necesidades, esta estructura mínima puede completarse con apartados relativos a: seguridad y medios de protección propios del puesto de trabajo, relaciones internas y externas, perfil idóneo de la persona que debería ocupar el puesto, etc.

Análisis de puestos.

Es el procedimiento que nos ayuda a obtener la información de los puestos concentrándose enlos aspectos, el contenido y las condiciones del mismo.

Descripción de puestos.

Básicamente es el documento que agrupa toda la información que obtuvieron del análisis del puesto en donde se describen las responsabilidades y deberes inherentes al mismo.

Objetivo del análisis y descripción de puestos trabajo

Su objetivo principal es lograr definir y especificar las responsabilidades deltrabajador para su conocimiento y el de la dirección de la empresa, establecer las relaciones entre los diferentes departamentos, ubicar correctamente el puesto dentro del organigrama de la empresa, analizar las cargas de trabajo de las personas y redistribuir contenidos entre diferentes puestos.

Beneficios del análisis y descripción de puestos

• Determinar claramente las responsabilidades yasegurarse de que todas las tareas y funciones de la organización tienen un responsable.

• Permitir definir claramente para cada puesto de trabajo, las funciones y responsabilidades propias de su posición.

• Eliminar repeticiones funcionales entre diferentes personas.

Formatos de Descriptor de Puestos.
FOVIAL

I. Información General del Puesto
Nombre del Puesto: DIRECCIÓN EJECUTIVAPuesto del que dependeJerárquicamente: Consejo Directivo
Puesto(s) que supervisa Directamente:
- Gerencia Financiera y Administrativa
- Gerencia Técnica
- Gerencia de Adquisiciones y Contrataciones
- Asesor Legal
- Asesor de Sistemas de Información y
Tecnología.
- Asesor de Comunicaciones
II. Descripción General del Puesto:
La Dirección Ejecutiva es la instancia ejecutora por gestióndirecta de las
atribuciones del FOVIAL. Su objetivo fundamental es asegurar la administración y
ejecución continua del servicio de mantenimiento de la red vial de su competencia
atendiendo los lineamientos del Consejo Directivo
III. Descripción de Tareas o Funciones:
1. Controlar el óptimo uso de los recursos humanos, financieros, técnicos y
materiales del FOVIAL.
2. Hacer propuestas al ConsejoDirectivo sobre modificaciones del
funcionamiento institucional orientadas a mejorar su desempeño.
3. Presentar al Consejo Directivo la propuesta de organigrama institucional así
como el flujo de relaciones entre sus dependencias, los procesos y
procedimientos así como de cualquier normativa a aplicar en las operaciones.
4. Establecer comunicación y coordinación con otras entidades vinculadasa la
infraestructura vial y participar en reuniones relacionadas al desarrollo y
administración de la infraestructura vial.
5. Velar por el desarrollo y mantenimiento de una buena imagen del FOVIAL.
6. Mantener una comunicación directa y coordinación con instituciones de apoyo
institucional: MOP, Fideicomiso, Contratistas, etc.
7. Seleccionar, contratar, y destituir al personal de lainstitución, previa
consulta con el Consejo Directivo, y de acuerdo a lo estipulado en la política
de recursos humanos.
8. Presentar al Consejo Directivo el programa anual de mantenimiento de la red
vial de competencia institucional y monitorear su ejecución.
9. Proponer al Consejo Directivo los términos de referencia para las auditorías
externa e integrales así como de cualquier otro servicio a...