Diagrama de gantt

INTRODUCCIÓN

La técnica más antigua para la programación y control de actividades es la conocida como gráfico de Gantt, en honor del ingeniero norteamericano Henry L. Gantt que la creó a principios del siglo XX.
Gantt procuro resolver el problema de la programación de actividades, es decir, su distribución conforme a un calendario, de manera tal que se pudiese visualizar el periodo deduración de cada actividad, sus fechas de iniciación y terminación e igualmente el tiempo total requerido para la ejecución de un trabajo. El instrumento que desarrolló permite también que se siga el curso de cada actividad, al proporcionar información del porcentaje ejecutado de cada una de ellas, así como el grado de adelanto o atraso con respecto al plazo previsto.
Desde su introducción losdiagramas de Gantt se han convertido en una herramienta básica en la gestión de proyectos de todo tipo, con la finalidad de representar las diferentes fases, tareas y actividades programadas como parte de un proyecto o para mostrar una línea de tiempo en las diferentes actividades haciendo el método más eficiente.
La gráfica de Gantt es unos de los primeros métodos y el más utilizado en laadministración de proyectos. A través de esta gráfica se puede planificar diversas actividades en un periodo determinado o chequear los avances de un proyecto con lo que puede aplicarse un esfuerzo adicional a las partes rezagadas de una operación antes que se vea amenazado el cumplimiento de la fecha de terminación global.

DIAGRAMA DE GANTT

* CONCEPTO:
Es un método gráfico de planeación y control enla que un proyecto se divide en distintas actividades y se realizan estimaciones acerca de cuánto tiempo requiere cada una de ellas, así como el total de tiempo necesario para terminar el proyecto totalmente. En otras palabras, esta gráfica muestra las relaciones de tiempo entre los eventos de un programa.
El diagrama de Gantt consiste en una representación gráfica sobre dos ejes; en el verticalse disponen las tareas del proyecto y en el horizontal se representa el tiempo.
Es una herramienta sencilla pero importante que permite a los gerentes detallar con facilidad que es lo que falta hacerse para terminar una tarea o un proyecto, y evaluar si una actividad está adelantada, a tiempo, atrasada o de acuerdo con el programa.

* OBJETIVOS:
Con este método se consigue una mayoreficiencia en la ejecución de proyectos, porque permite conseguir los siguientes objetivos:
* Minimizar los tiempos de espera lo que implica una utilización óptima de los recursos.
* Reducir al máximo el incumplimiento de los plazos.
* Minimizar los stocks en curso.
* Acortar el tiempo empleado en la ejecución global del proyecto.
El libro Excel, a partir de una fecha inicial delproyecto, la actividad precedente y la duración de las actividades, calcula las fechas de inicio y finalización de las mismas, representando en un gráfico temporal de barras horizontales el inicio y duración de las tareas.

* CARACTERÍSTICAS

· Cada actividad se representa mediante un bloque rectangular cuya longitud indica su duración; la altura carece de significado.

· La posición de cadabloque en el diagrama indica los instantes de inicio y finalización de las tareas a que corresponden.

· Los bloques correspondientes a tareas del camino crítico acostumbran a rellenarse en otro color (por ejemplo, en rojo).

* FUNCIONES:

* Muestra las actividades, los responsables de su ejecución y los tiempos de inicio y término de cada una hasta la conclusión del proyecto.

*Muestra con claridad la secuencia de las actividades y las tareas que se pueden realizar simultáneamente.

* Los participantes en el proyecto observan la importancia de su participación y su responsabilidad para el alcance de las metas programadas.

* Se utiliza ampliamente para dar seguimiento a las actividades.
* PROCESO DE CONSTRUCCIÓN DEL DIAGRAMA DE GANTT.

A. Listado y...