diseño de organigramas

NOMENCLATURA CONVENCIONAL
Como se ha podido observar, existen diversos criterios para fijar el nombre con que se designan las graficas en las que se representa la estructura de un organismo social, tanto para una institución y/o dependencia de la administración pública o privada.
Por lo que se refiere a la administración publica, se decidió en forma convencional para los efectos deuniformidad de criterios en los programas de reforma administrativa del gobierno federal, y actualmente, en los programas de “modernización administrativa”, el término “organograma”.
Organograma
Es la representación grafica de la estructura orgánica de una institución o una de sus aéreas y de las relaciones que guardan entre si los órganos que la integran”.
Para los efectos de este estudio, serecomienda la adopción del término organograma, y se precisaran algunos criterios de orden general que inciden en su diseño y presentación.
En los organogramas, los órganos de la institución y sus interrelaciones deben aparecer perfectamente definidos, destacando los niveles jerárquicos y mostrando las relaciones de dependencia entre ellos.
Como regla general para su diseño, se utilizara un solo tipo defigura para simbolizar a cada uno de los elementos que integran el organigrama. Se utilizaran rectángulos para representar órganos directos, operativos, de apoyo y de asesoría, los cuales deberán presentar iguales dimensiones en todos los niveles jerárquicos.
La ubicación de las figuras del organigrama deberá realizarse respetando los niveles de jerarquía.
A manera de ejemplo se indican losdiferentes niveles jerárquicos de la administración pública federal:
Primer nivel _ presidente de la república.
Segundo nivel _ secretaria del estado.
Tercer nivel _ subsecretarias, coordinaciones.
Cuarto nivel _ dirección general.Delegaciones o áreas equivalentes.
Quinto nivel _ dirección de área.
Sexto nivel _ subdirecciones de área.
Séptimo nivel _ departamentos
Cuando la representación de la estructura orgánica esta referida a una dependencia de cualquiera de los niveles del poder ejecutivoanteriormente señalados, la misma se toma como primer nivel jerárquico. Ejemplo:
Primer nivel _ direcciones generales.
Segundo nivel _ direcciones de área.
Tercer nivel _ subdirecciones de áreas.
Cuarto nivel _ departamentos.
Quinto nivel_ jefaturas de oficinas.
Sexto nivel _ jefaturas de sección.
Dentro de un mismo nivel jerárquico deberán representarse primero los órganos operativos o sustantivos y enseguida los de apoyo o adjetivos.
NORMAS PARA EL DISEÑO
Líneas de conexión
Son las diversas relaciones que se dan entre unidades que integran la estructura orgánica, las cuales serepresentan por medio de líneas.
Relación principal de autoridad (relación lineal)
Es la que implica una relación de subordinación entre los responsables de las unidades y sus subalternos.
Deberá utilizar un trazo sensiblemente mas grueso para las líneas que interconectan las figuras rectangulares, que el utilizado para trazar estas ultimas.











Representación de la relaciónautoridad lineal
















Representación de la relación de autoridad funcional














Representación de la relación de asesoría
Relación de autoridad funcional Es aquella que representa la relación de mando especializado. Este tipo de autoridad se utiliza al método específico de ejecución de una actividad y puede existir en forma paralela a la autoridad...