Docomentos mercantiles

____1 Los documentos que se utilizan en las transacciones mercantiles de compra y venta son tan variados, como las propias operaciones, que se explicarán sus características primordiales y los de uso habitual:

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DOCUMENTOS DE COMPRA Y VENTA:
SOLICITUD DE COMPRA: En el caso de las empresas es un interés por escrito para adquirir bienes,aprobados por el departamento de compras de la entidad, y en el caso de no existir éste, un empleado suficientemente calificado que represente alguno de los departamentos en que la empresa se divida. Es un documento con el fin de registro interno, que se manifiesta en duplicado, una para el proveedor y otra para la organización solicitante, quien posteriormente generará la orden de compra.SOLICITUD DE COMPRA

NOTA DE PEDIDO: Es el documento que también utilizan las empresas, para que a través de él, los clientes (personas naturales o jurídicas), soliciten los artículos deseados. Se extienden por duplicado o triplicado, según las necesidades de la _________________________________________________________ _____2 empresa, el original queda para la empresa proveedora y la copia se entregaal cliente para que pueda controlar su pedido. NOTA DE PEDIDO

ORDEN DE COMPRA: Es un documento que se utiliza para requerir en sí las mercaderías confirmadas anteriormente por el(los) proveedor(es) en la nota de pedido o la solicitud de compra. Este documento formal debe ser claro y específico en lo que se solicita. Se extiende este tipo de documento por duplicado o triplicado, según lo estimela empresa; el original se envía al proveedor y la copia queda para el usuario quien solicita la mercadería. ( Ver figura en próxima página )

___________________________________________________________ 3 ORDEN DE COMPRA

FACTURA: Documento tributario que los comerciantes envían usualmente a otro comerciante, con el detalle de la mercadería vendida, su precio unitario, el total del valorcancelable de la venta, el impuesto(IVA); y si correspondiera, la indicación del plazo y forma de pago del precio. Debe ser extendida por duplicado o triplicado y sirve para justificar los registros en los libros respectivos. Las facturas sólo se emitirán a favor del usuario que posea número de RUT o Registro Único Nacional (RUN). Factura Electrónica: Es un documento tributario generadoelectrónicamente, que reemplaza al documento físico, el cual tiene idéntico valor legal y su emisión debe ser autorizada previamente por el SII. Facturas falsas: Una factura falsa es aquella que falta a la verdad o a la realidad de los datos contenidos en ella. La falsedad puede ser de tipo material, tales como indicar un nombre, domicilio, RUT o actividad económica inexistente, o bien registrar una operacióninexistente, entre otras.

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Facturas no fidedignas: Son aquellas facturas que, como su nombre lo indica, no son dignas de fe; vale decir, contienen irregularidades materiales que hacen presumir con fundamento que no se ajustan a la verdad. FACTURA

GUIA DE DESPACHO: Es un documento que se emplea en el comercio para enviar lasmercaderías para que el comercio tenga testimonio de los artículos que han entregado. Semejantes características operan para las Guías de Remisión. Las Guías de Despacho o Remisión, deben cumplir con los mismos requisitos señalados para las facturas. Si se trata de bienes que no importe una venta podrá omitirse el valor unitario, pero habrá de entregarse en forma clara y detallada el motivo del mismo. Desimilar forma si contiene venta, deben incluirse el detalle completo de las especies que se trasladan, con indicación de las unidades, peso o volumen, nombre y características de las especies y valor unitario. Deben emitirse en triplicado, debiendo el original y el triplicado acompañar a los bienes que se

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trasladan y el...