Documentacion mercantil

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DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

INTRODUCCIÓN

En el moderno mundo de los negocios a incrementado las actividades mercantiles cobran gran importancia, por lo que la documentación o escritos son vitales en el campo mercantil para su verificación y comprobación. Por tanto, las continuas operaciones efectuadas por la empresa requieren la emisión y recepción de documentos de diversas índoles.

En elpresente trabajo de investigación veremos en el primer capítulo lo que significa la documentación mercantil, su finalidad e importancia. En el segundo capítulo veremos los diferentes comprobantes de pago y los documentos necesarios en la importación y exportación.

Finalizamos la investigación alcanzando el objetivo de ampliar nuestros conocimientos respecto a los deferentes comprobantes de pagoque existen en las operaciones mercantiles.

CAPÍTULO I
DOCUMENTACIÓN MERCANTIL

1.1. DEFINICIÓN DE DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
Los documentos mercantiles suelen tomar forma en el momento en que la operación se realiza, y su objeto es el de certificar entendimiento que existe entre las dos partes que han efectuado un convenio. Puede ser el ticket que emite una caja registradora deventas, el cual se entrega a el cliente que ha hecho una compra al contado, o bien un complicado contrato de muchas páginas relativo al arrendamiento de una costosa maquinaria; pero tanto en uno como en otro caso describe la operación en forma escrita, reduciendo así en gran parte las posibilidades de discrepancia futuras por parte de los interesados.

Dentro del concepto de documentación mercantil secomprenden no solamente los papeles revestidos de características formales, sino todos los que puedan sustituirlos y tomen otra forma como ocurriría en ultimo extremo con la correspondencia.

Estos documentos mercantiles se envían al Departamento de Contabilidad donde los contadores y auxiliares de contabilidad toman de ellos los datos necesarios para efectuar los asientos en los libros. Cuantomás grande sea la empresa mayor será la necesidad del empleo de documentos. Si se trata de una gran empresa de ventas por departamentos, habrá en ella muchos dependientes atendiendo a la venta en los distintos lugares en que se divide; al mismo tiempo cierto número de compradores estará adquiriendo mercancías del mercado local, nacional o internacional. En todos los departamentos de venta seestará recibiendo dinero en pago de las ventas efectuadas, el cual se entrega en caja y luego se envía a depositar al banco; a su vez se hacen desembolsos bajo la responsabilidad del tesorero. Tratándose de una organización de la clase que hemos descrito, sería imposible que llevase a cabo sus operaciones sin emplear una gran cantidad de documentos de naturaleza mercantil.

Los documentosintercambiados por las empresas que intervienen en una transacción mercantil facilitan la conclusión de está, informan al contador o auxiliar de contabilidad respecto a las secuencias de las operaciones y sirven de autorización para hacer la anotación de los libros de contabilidad.

1.2. FINALIDAD
Podemos decir que entra dentro de la idea de documentación mercantil toda constancia escrita de unatransacción comercial o de un aspecto de ella que pueda utilizarse para: Certificar las anotaciones en los libros de contabilidad y probar un hecho desde el punto de vista legal.

Con respecto a lo dicho en segundo término conviene observar que los libros de contabilidad son tan sólo un medio de prueba, y aunque en ciertos casos puede convertirse en elemento fundamental para decidir un fallo,nunca servirán para destruir la evidencia surgida de un comprobante escrito y revestido de las características legales: puede decirse entonces que aún los libros de contabilidad pierden valor sino están apoyados en un archivo de documentos bien organizado.

1.3. IMPORTANCIA DE LA DOCUMENTACIÓN MERCANTIL
La importancia de la documentación mercantil es tal que ha creado normas...
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