Documentador

AUTORIZO

|DESCRIPCIÓN DE PUESTOS |
|ÁREA |CRÉDITO Y COBRANZA|
|PUESTO |DOCUMENTADOR|
|HOJA |1 |DE |2 |ELABORACIÓN / REVISIÓN |Agosto 2007|

DESCRIPCIÓN GENÉRICA-ESPECIFICA

• Es responsable de llevar a cabo la recepción y revisión de todos los documentos requeridos por la empresa para cobro, entregados por los operadores, yque los clientes requieren para llevar a cabo su cobro por ventas.

• Es responsable de solicitar los viajes a los operadores y liquidarlos en el momento en que se lo entreguen.

• Toma nota detodos los incidentes que afecten la cobranza, por falta de documentos no entregados por los operadores emitiendo el reporte diario correspondiente y enviarlo al gerente del área correspondiente.

•Verificar que las ordenes cuenten con todos los comprobantes fiscales correspondientes.

• Costeo de órdenes, verificando que los parámetros de costo y flete se hayan cumplido en diesel, casetas,sueldos y varios.

• Verificación de gastos en cuanto al flete.

• Revisar los consumos de combustible.

• Revisión de los cruces por caseta.

• Revisar y calificar las hojas de evaluaciónde cada cliente

• Llevar a Cabo el proceso de facturación, como apoyo al departamento de crédito y cobranza.

UBICACIÓN DEL PUESTO:

• Puesto de su jefe inmediato: Jefe Crédito y Cobranza• Le reporta: Ninguno.

ESPECIFICACIÓN DEL PUESTO:

• Escolaridad: Preparatoria terminada. Técnico superior universitario

CONOCIMIENTOS ESPECÍFICOS:

• En manejo de documentación y...