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OBJETIVO GENERAL

Coordinar las labores de contabilidad, registro y control de bienes patrimoniales, planificando, supervisando y dirigiendo las acciones a seguir, a fin de controlar suincorporación, desincorporación y custodia en las diferentes dependencias universitarias.

FUNCIONES, ACTIVIDADES Y/O TAREAS

Planifica, coordina, dirige y supervisa las labores desarrolladas por elpersonal a su cargo.

Realiza reuniones con integrantes de la unidad, para la fijación de las acciones a seguir en el desarrollo de los programas asignados.

Define los sistemas, normas yprocedimientos para el registro, manejo y control de los bienes muebles e inmuebles.

Elabora informes técnicos finales de los inventarios realizados.

Programa y coordina con el área de Contabilidad, elcierre del ejercicio económico del año fiscal correspondiente.

Elabora los balances de los bienes para la presentación de los estados financieros.

Asesora en la implementación y desarrollo denuevos sistemas de inventario.

Prepara la toma de inventario físico de los bienes de la Institución y/o mantiene actualizado el inventario automatizado existente.

Actualiza el inventarioautomatizado existente.

Vela por que los bienes de la Institución estén debidamente amparados por pólizas de seguro.

Asesora a nivel interno permanentemente a las secciones funcionales o unidades detrabajo que conforman el Departamento, de acuerdo a los proyectos existentes y en relación con el área de inventarios.

Elabora los estados demostrativos automatizados de los bienes de la Institución.Mantiene informado al Jefe de la Unidad de Contabilidad, sobre el control contable y físico de los bienes de la Institución y de los inventarios de materiales existentes.

Supervisa, controla yevalúa el personal a su cargo.

Presenta al Director de Administración el balance del inventario del mes anterior.

Opera el microcomputador para accesar información.

Cumple con las normas y...
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