educacion

1. OBJETIVO

Describir el Sistema de Gestión Integral de la Administración Municipal de Envigado de una forma clara y completa que garantice la comprensión de los servidores públicos y demás partes interesadas.


2. ALCANCE

Este manual aplica para todos las dependencias de la Administración Municipal y comprende toda la descripción del Sistema de Gestión Integral, entiéndase este con larelación e integralidad del Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 y la Norma Técnica de Calidad de la Gestión Pública NTCGP 1000:2009.


3. RESPONSABLES

El Alcalde y el Gerente de Calidad son responsables de velar por aplicación y actualización de este documento.


4. TÉRMINOS Y DEFINICIONES

Clientes: Organización o persona que recibe un producto.

Gestión: Actividadescoordinadas para dirigir y controlar una organización.

Partes Interesadas: Persona o grupo que tenga un interés en el desempeño o éxito de una organización, Ej: el Concejo Municipal, la Personería, los Entes de Control Nacional y Departamental, y Entes Descentralizados, Proveedores, Banqueros, entre otros.

Proceso: Conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactúan, lascuales transforman elementos de entrada en resultados.

SGI: Sistema de Gestión Integral

Sistema de Gestión Integral: Está compuesto por la Normas NTCGP 1000:2009, el Modelo Estándar de Control Interno MECI 1000:2005 y la ley 594 de 2000, ley general de Archivos.

Sistema: Conjunto de elementos mutuamente relacionados o que interactúan.


5. POLÍTICAS DE OPERACIÓN

a. Este documento debeser parte de todo proceso de inducción y/o reinducción de los servidores públicos y particulares que realicen o vayan a realizar funciones públicas a nombre de la Administración.
b. Este documento debe servir de base para asegurar el cumplimiento de la gestión de los procesos de la Administración, así como, todos los documentos aquí referenciados.
c. Es responsabilidad de todos los servidorespúblicos y particulares que ejercen funciones públicas a nombre de la Administración Municipal de Envigado, cumplir con las disposiciones establecidas en este documento.
6. CONTENIDO

6.1 ANTECEDENTES del sistema de gestion integral

El Sistema de Gestión de la Administración Municipal inicio el año 2003 con el programa de Cooperación Internacional “Fortalecimiento de la Transparencia y laRendición de Cuentas en Colombia”, auspiciado por la Agencia de los Estados Unidos para el Desarrollo Internacional –USAID- y operado por Casals & Associates Inc., el cual contemplaba un proyecto cuyo objetivo era “Diseñar el Sistema de Control Interno para las Entidades del Estado”, con el propósito de dotar a las Entidades de las herramientas metodológicas necesarias para facilitar su funcionamiento ycumplimiento.

Para ello se diseñaron grupos de trabajo integrados por funcionarios de las diferentes dependencias de la Administración Municipal, conocedores de los procesos y actividades que se desarrollan en cada una de ellas y encargados de coordinar e implementar un “Modelo por Procesos” para el Municipio de Envigado, los cuales fueron entrenados por Casals y la Universidad EAFIT, paraapoyar la implementación de los procesos de mejoramiento del Control Interno y de Ética Pública.


Para el año 2004, la firma Casals & Associates Inc., facilitó mediante la firma Price Water House Coopers una capacitación sobre la implementación del Modelo Estándar de Control Interno y el Sistema de Gestión de la Calidad, de los cuales resultaron productos como cadena de valor, código de ética,código de buen gobierno, manual de comunicación publica y dejando una capacidad instalada para continuar con el proceso de diseño e implementación de ambos sistemas, tareas que motivaron al honorable Concejo Municipal para continuar con la implementación del Sistema de Gestión de la Calidad en todo el Municipio. El 28 de Abril de 2005 se expidió el Acuerdo No. 028 por medio del cual se “adopta el...