Ejemplo de auditoria administrativa

CAPITULO I: ASPECTOS GENERALES DE LA AUDITORIA

Alcance:
La auditoria a realizar en la empresa “Comercial la Nueva Ganga S.R.L.” abarca un conjunto de técnicas y operaciones que se llevaran a cabo para realizar el análisis de los procedimientos que se consideran necesario para lograr los objetivos planificados de la auditoría que se realizaran en la empresa. La auditoria que vamos aimplementar son; la auditoria procesal, funcional y de medio ambiente.
En la auditoria procesal investigaremos y evaluaremos el proceso administrativo que se enfocara en los departamentos de compra y venta, y así, realizar un examen sistemático y si es necesario hacer una investigación profunda sobre las áreas específicas.

En la auditoria funcional realizaremos un examen y una evaluación con el fin dedetectar los errores, deficiencias e irregularidades de los departamentos de compras y ventas y así poder emitir las recomendaciones que se requieren.

En la empresa “Comercial la Nueva Ganga, S.R.L” se realizará un proceso de auditoría administrativa utilizando técnicas y procedimientos para llevar a cabo el estudio y evaluación a través de la experiencia gerencial en base a los resultados deuna práctica de la gestión, se utilizaran criterios para organizar un plan de trabajo sistemático y coherente como también el uso de los recursos corporativos como información, tecnología, y recursos humanos (no tenemos acceso a la información financiera). Estos procesos medulares (compra y venta) radican en que todos los productos y servicios que se ofrecen a los clientes son el resultado de losprocesos que internamente se utilizan y están relacionados directamente con la misión y objetivo de la empresa. En la compra y venta de mercancía para caballeros, damas, niños, bebe y perfumería.

Objetivos:
Objetivo general:
La auditoria administrativa que se va a realizar consiste en apoyar a los miembros de la empresa en el desempeño de sus actividades. Para ellos la auditoria lesproporcionara análisis, evaluaciones, recomendaciones, asesoría e información concerniente a las actividades revisadas

Objetivos específicos:

• En la auditoria procesal verificaremos la eficiencia y la eficacia administrativa y determinaremos la calidad en la gestión de la empresa, la capacidad del gerente y las funciones y directrices que se dictan en la misma.

• En la auditoría funcional seevaluara el proceso de compra y venta de manera exhaustiva, para determinar las posibles debilidades y realizar las posibles recomendaciones

Limitaciones:

El desarrollo de la investigación se llevo a cabo sin inconvenientes mayores, salvo limitantes en el levantamiento de la información debido a que la organización carece de formalidades en el manejo de la descripción y operatividad de la misma,no posee políticas, normas, manuales y procedimientos, entre otros.

Por disposición de la gerencia de la empresa no se logro realizar el número de encuesta planificadas por el equipo de auditoría.

PROGRAMACIÓN DEL ESTUDIO:
Empresa:
LA NUEVA GANGA S.R.L. Fecha de Inicio:
02/05/2011
Actividad Económica: Venta de ropa para dama, caballeros y niños. Artículos para bebé y perfumería.Objetivo de la Auditoria: Detectar causas de las ineficiencias en el sistema de control de recepción de materiales, con la idea de proponer algunas mejoras.
Área Específica: Departamento de Perfumería Compras/Ventas Función de recepción de materiales.
Etapa Descripción Responsable Métodos
Semanas
1 2 3 4 5 6 7 8

1

2

3

4 Estudio Preliminar:
-Obtención de información general de laorganización y departamento
-Identificación de procesos medulares y de apoyo
-Identificación de variables a estudiar de la función.

Obtención de Información
--Elaboración de Instrumentos de recolección de información.
-Planificación de papeles de trabajo
-Evaluación de Control Interno
-Realización del Examen Profundo


Análisis de Información:
-Revisión de resultados...