EL CERRBRO Y LA CONDUCTA


CONSULTAS EN ACCESS
1. ¿Qué es una consulta en Access?

Las consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Según Access se puede definir una consulta como la unión de filas resultantes se denominan consultas de resumen, también se conocen como consultas sumarias, las filas del resultadode una consulta de resumen tienen una naturaleza distinta a las filas de las demás tablas resultantes de consultas, ya que corresponden a varias filas de la tabla origen 
Una fila de una consulta de resumen corresponde a un resumen de varias filas de la tabla origen, entonces se va a originar una serie de restricciones que sufren las consultas de resumen.

2. Tipos de consulta Según AccessLas consultas son los objetos de una base de datos que permiten recuperar datos de una tabla, modificarlos e incluso almacenar el resultado en otra tabla.
Existen varios tipos de consultas:
 Consultas de selección.
Son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Una vez obtenido el resultado podremos consultar losdatos para modificarlos (esto se podrá hacer o no según la consulta). Una consulta de selección genera una tabla lógica (se llama lógica porque no está físicamente en el disco duro sino en la memoria del ordenador y cada vez que se abre se vuelve a calcular).
 Consultas de acción.
Son consultas que realizan cambios a los registros. Existen varios tipos de consultas de acción, de eliminación, deactualización, de datos anexados y de creación de tablas. Las veremos más adelante.
 Consultas específicas de SQL.
Son consultas que no se pueden definir desde la cuadrícula QBE de Access sino que se tienen que definir directamente en SQL, como por ejemplo las de Unión.

Crear una consulta de creación de tabla
Para crear una consulta de creación de tabla, cree primero una consulta deselección y, a continuación, conviértala en una consulta de creación de tabla. La consulta de selección puede usar campos calculados y expresiones para ayudar a devolver los datos que necesite. En los siguientes pasos se explica cómo crear y convertir la consulta. Si ya tiene una consulta de selección que se ajuste a sus necesidades, vaya a los pasos descritos para convertir la consulta de selección yejecutar la consulta de creación de tabla.


Crear la consulta de selección
 NOTA   Si ya dispone de una consulta de selección que genere los datos que necesite, vaya a los siguientes pasos.
1. En la ficha Crear, en el grupo Consulta, haga clic en Diseño de la consulta.
2. En el cuadro de diálogo Mostrar tabla, haga doble clic en las tablas de las que desee recuperar datos. Cada tabla aparececomo una ventana en la sección superior del diseñador de consultas. Haga clic en Cerrar cuando termine de agregar tablas.
3. En cada tabla, haga doble clic en los campos que desee usar en la consulta. Cada campo aparece en una celda en blanco de la fila Campo de la cuadrícula de diseño. Esta figura muestra la cuadrícula de diseño con varios campos de tabla agregados.

4. De manera opcional,agregue expresiones a la fila Campo.
5. De manera opcional, agregue criterios a la fila Criterios de la cuadrícula de diseño.
6. Haga clic en Ejecutar  para ejecutar la consulta y mostrar los resultados en una hoja de datos.
7. De manera opcional, cambie los campos, expresiones o criterios y vuelva a ejecutar la consulta hasta que devuelva los datos que desee incluir en la nueva tabla.
Convertir laconsulta de selección
1. Abra la consulta de selección en la vista Diseño, o bien, cambie a la vista Diseño. Access permite hacerlo de varias maneras:
Si la consulta está abierta en una hoja de datos, haga clic con el botón secundario del mouse en la ficha de documentos de la consulta y haga clic en Vista Diseño.
Si la consulta está cerrada, en el panel de exploración, haga clic con el...