El Petroleo

Unidad I
Teoría y práctica de la Administración
Origen de la palabra
Viene del latin Ad (Dirección, tendencia) y
minister (subordinación u obediencia), y “se refiere a aquel que realiza una función bajo el mando de otro, es decir, aquel que presta un servicio a otro”.
Tomado de Idalberto Chiavenato. Introducción a la teoría general de la administración. Séptima edición. McGrawHill. 2006
Conceptos de Administración
Elementos de los conceptos
GRUPO SOCIAL: Se da siempre en un grupo social
OBJETIVO: Esta enfocada a obtener, logros, resultados, fines
EFICIENCIA: Lograr los objetivos con mínimo costo y máxima calidad
COORDINACION DE RECURSOS: Se requiere combinar los diferentes recursos que se requieren para el logro del objeto
APLICA EL PROCESO ADMINISTRATIVO.PLANIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, DIRECCIÓN Y CONTROL
Finalidad de la Administración
Para todas las organizaciones tanto privadas, como públicas, la finalidad es el logro de los objetivos, sin embargo, las privadas tienen fines de lucro, es decir, obtener ganancias, rentabilidad de la inversión o generar superávit, mientras que las públicas tiene fines sociales, es decir, el beneficio de los usuarios oclientes de la misma.
Siempre la administración a través de las organizaciones busca satisfacer necesidades de los consumidores o clientes
Importancia de la Administración
1.-El éxito en las organizaciones depende de una buena administración ya que es así como se logra un buen uso de los recursos humanos, financieros, materiales, y técnicos.
2.-En empresas grandes es dónde mejor semanifiesta la función administrativa, es grande porque sus procesos se llevan adecuadamente
3.- En las pequeñas empresas la administración sirve para mejorarla y obtener un mayor nivel de competitividad
4.- Para los países en vías de desarrollo es importante mejorar la calidad de la administración ,para crear las bases esenciales del desarrollo, tales como: la capitalización, la calificación de sustrabajadores, e.o.
Fallas de la administración:
Sin descartar otras variables exógenas a las organizaciones, podemos expresar que muchos de los fracasos de las organizaciones públicas y privadas se deben a fallas administrativas. Por ejemplo programas incumplidos, equipos en desuso, corrupción administrativa, empresas del Estado que le acarrea pérdidas al país.
Errores Financieros.
1. Iniciaroperaciones con capital insuficiente.
2. Solicitar créditos sin planificar su cancelación adecuada.
3. No tomar en cuenta contingencias ni gastos imprevistos.
4. Demasiadas compras a créditos
5. Demasiadas concesiones en crédito a los clientes.
Errores de Mercado.
1. Subestimar la competencia.
2. Creer que tenemos un mercado seguro para nuestros productos.
3. Promociones a gran escala, sintener una organización adecuada
Fallas de la administración:
Errores contables.
No llevar registros de contabilidad adecuados.
Personal incompetente en contabilidad.
Errores comunes.
Entrar en un negocio sin experiencia.
Demasiada familia en la nómina.
Confundir el negocio propio con libertad de trabajar o no.
Administrar un negocio no es fácil; siempre surgen nuevos problemas:rotación de personal, alza en el costo de materia prima y los servicios, mayor competencia, problemas del tipo económico, falta de liquidez, nuevos impuestos; pero esas necesidades son las que obligan a las organizaciones a la búsqueda de mejores administradores, capacitados para afrontar dichos problemas y solucionarlos.
Características de la Administración
Universalidad
El fenómenoadministrativo se da donde quiera que existe un organismo social, porque en él tiene siempre que existir coordinación sistemática de medios
Especificidad
Aunque la administración va siempre acompañada de otros fenómenos de índole distinta, el fenómeno administrativo es específico y distinto a los que acompaña
Su Unidad Temporal
Aunque se distingan etapas, fases y elementos del fenómeno...