EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y LA TOMA DE DECISIONES

EL PROCESO ADMINISTRATIVO Y LA TOMA DE DECISIONES
EN RELACIÓN CON LA TEORÍA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO, MARCH Y SIMON (SIGLO XX) SEÑALAN:
“La administración científica se interesaba en la organización del esfuerzo operativo o de taller y, por lo tanto, era un micro enfoque. En contraste, se desarrolló un cuerpo de conocimiento durante la primera mitad del siglo XX, que hacía hincapiéprincipalmente en el establecimiento de principios administrativos generales aplicables a los altos niveles de organización.”
“El proceso administrativo comprende las actividades interrelacionadas de: planificación, organización, dirección y control de todas las actividades que implican relaciones humanas y tiempo.”
Análisis: Esta cumple un papel fundamental en cualquier empresa ya que ayuda a tenerbuenas bases para un buen desarrollo en todos los aspectos tantos administrativos como en las capacidades de cada individuo.
•Planeación:
“La planeación consiste en fijar el curso concreto de acción que ha de seguirse, estableciendo los principios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo, y la determinación de tiempos y números necesarios para su realización.”(A. Reyes Ponce).
“La planeación es el primer paso del proceso administrativo por medio del cual se define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y programas” (J. A. Fernández Arenas).
Análisis: Una buena planeación, contribuye al éxito de una organización y esto se traduce en ganancias, ya que minimiza los riesgos al tiempo que reduce costos y a su vez aumentalos beneficios. Por ende esto genera el desarrollo de la misma y facilita el logro de los objetivos en corto, mediano y largo plazo.
•Organización:
“Organizar es agrupar y ordenar las actividades necesarias para alcanzar los fines establecidos creando unidades administrativas, asignando en su caso funciones, autoridad, responsabilidad y jerarquía, estableciendo las relaciones que entre dichasunidades debe existir.” (Eugenio Sixto Velasco). “Organización es la coordinación de las actividades de todos los individuos que integran una empresa con el propósito de obtener el máximo de aprovechamiento posible de elementos materiales, técnicos y humanos, en la realización de los fines que la propia empresa persigue” (Isaac Guzmán).
Análisis: Esta cumple un papel fundamental ya que es una delas bases en el buen desenvolvimiento de quienes integran determinada empresa y para el logro de la meta establecida.
•Dirección:
“Consiste en coordinar el esfuerzo común de los subordinados, para alcanzar las metas de la organización.” (Burt K. Scanlan).
“Consiste en dirigir las operaciones mediante la cooperación del esfuerzo de los subordinados, para obtener altos niveles de productividadmediante la motivación y supervisión.” (Lerner y Baker).
Análisis: Es considerada uno de los requerimientos importantes a nivel empresarial, para así llegar a alcanzar los fines propuestos, siempre y cuando se pongan en práctica esfuerzos de manera colectiva.
•Ejecución:
Para llevar a cabo físicamente las actividades que resulten de los pasos de planeación y organización, es necesario que elgerente tome medidas que inicien y continúen las acciones requeridas para que los miembros del grupo ejecuten la tarea. Entre las medidas comunes utilizadas por el gerente para poner el grupo en acción está dirigir, desarrollar a los gerentes, instruir, ayudar a los miembros a mejorarse lo mismo que su trabajo mediante su propia creatividad y la compensación a esto se le llama ejecución.Actividades importantes de la ejecución:
1.Poner en práctica la filosofía de participación por todos los afectados por la decisión.
2.Conducir y retar a otros para que hagan su mejor esfuerzo.
3.Motivar a los miembros.
4.Comunicar con efectividad.
5. Desarrollar a los miembros para que realicen todo su potencial.
6. Recompensar con reconocimiento y buena paga por un trabajo bien hecho....