El proceso administrativo

El proceso administrativo
Cuando hablamos de un proceso, decimos que es un cúmulo de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.
La administración comprende varias fases o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y las técnicas de esta disciplina, correctamente.
 En su concepción más sencilla se puede definir elproceso administrativo como la administración en acción, o también como:
 El conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.
Cuando se administra cualquier empresa,  existen dos fases: una estructural, en la que a partir de uno o más fines se determina la mejor forma de obtenerlos, y otra operativa,en la que se ejecutan todas las actividades necesarias para lograr lo establecido durante el periodo de estructuración.
A estas dos fases se les llama: mecánica y dinámica de la administración. La mecánica administrativa es la parte teórica de la administración en la que se establece lo que debe hacerse, y la dinámica se refiere a cómo manejar el organismo social.






Etapas del procesoAdministrativo
El proceso administrativo implica la interrelación de una serie de etapas que se dan en forma continua y dinámica. Existen diferentes perspectivas de las etapas del proceso administrativo según diferentes autores, sin embargo todas coinciden en ciertos aspectos fundamentales para el cumplimiento de los objetivos planteados en una organización:
¿Qué se va hacer?
¿Como se va hacer?¿Con que se va hacer?
¿Como se ha realizado?
Las etapas son las siguientes:
Planificación
Es la primera etapa del proceso administrativo, comprende el análisis y diagnostico de la situación de la organización, identificación de las prioridades (siendo importante jerarquizarlas), delimitación de las alternativas de acción, elaboración de los objetivos y formulación del plan de acción.
Esconcebida como "la articulación sistemática de las actividades que requieren de un tiempo, espacio, información, técnica, recursos y organización para su desarrollo".
Es importante porque  la planificación define una dirección, que reduce el impacto del cambio, y minimiza el desperdicio estableciendo los criterios para controlar.
Da dirección a los gerentes y a toda la organización ya que cuandolos empleados saben a dónde va la organización y en que deben contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en equipos.
Sin la planificación, los departamentos de una organización podrían estar trabajando con propósitos encontrados e impedir que la organización se mueva hacía sus objetivos de manera eficiente.
Los planes presentan losobjetivos de la organización y establecen los procedimientos aptos para alcanzarlos.
Entre sus funciones están las de:
establecer los objetivos de la empresa
desarrollar premisas acerca del medio ambiente en el cual han de cumplirse
elegir un curso de acción para alcanzar los objetivos
iniciar las actividades necesarias para traducir los planes en acciones
replantearse sobre la marcha paracorregir deficiencias existentes.

Organización
Esta referida a la combinación de un conjunto de actividades y de recursos que se requieren para el logro de los objetivos establecidos. Es la estructuración técnica de las relaciones que deben existir entre las funciones, niveles y actividades de los elementos materiales y humanos de un organismo social, con el fin de lograr su máxima eficienciadentro de los planes y objetivos señalados.
Su importancia se debe por ser un elemento final del aspecto teórico que recoge completamente y llega hasta sus últimos detalles todo lo que la planeación ha señalado respecto a cómo debe ser una empresa.
Tan grande es la importancia de la organización, que en algunas ocasiones han hecho perder de vista a muchos autores que no es sino una parte de la...