El Proceso Administrativo

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

INTRODUCCIÓN
Los conocedores de la teoría consideran a la administración como el desarrollo de cuatro funciones primordiales que son: Planeación, organización, ejecución y control; la aplicación de estas actividades constituyen el proceso administrativo.

Esta teoría da mayor importancia a la obtención de objetivos, mediante indicaciones que se encuentrandebidamente agrupadas y organizadas; indica además el que buscar y como encauzar los esfuerzos para obtenerlo, aunado a esto una supervisión periódica que nos asegure el logro total del objetivo; es decir, marca la administración como un conjunto de funciones debidamente organizadas para lograr la correcta obtención de sus objetivos, desde su inicio hasta su culminación.

Proceso administrativo es elconjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral. Este compuesto por:

* MECÁNICA
* DINÁMICA



PREVISIÓN

Previsión (de prever: ver anticipadamente), implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situaciones futuras, que la mente humana es capaz de realizar y sin lacual seria imposible hacer planes.

Para hacer previsiones es indispensable:

1. Objetivos: Fijar los objetivos o fines que se persiguen.

2. Investigaciones: Investigar los factores, positivos y negativos que nos ayudan u obstaculizan de alguna manera en la búsqueda de esos objetivos.

3. Cursos alternativos: Coordinar los distintos medios en diversos cursosalternativos de acción, que nos permitan escoger alguno de ellos como base de nuestros planes.

En la previsión se tienen 3 principios:

Principio de la Previsibilidad: “Las previsiones administrativas deben realizarse tomando en cuenta que nunca alcanzarán certeza completa ya que, por el número de factores y la intervención de decisiones humanas siempre existirá el riesgo en la empresa”.

ElPrincipio de la objetividad: "Las previsiones deben descansar en hechos más bien que en opiniones subjetivas".

Principio de la medición: "Las previsiones serán tanto más seguras cuanto más podamos apreciarlas, no sólo cualitativamente si no en forma cuantitativa o susceptible de medirse".

PLANEACIÓN.

Consiste en fijar el curso concreto de acción que a de seguirse, estableciendo losprincipios que habrán de orientarlo, la secuencia de operaciones para realizarlo y las determinaciones de tiempo y números, necesarios para su realización.

“Planear es hacer que ocurran cosas, que de otro modo no habrían ocurrido”. Goetz.

Importancia:

La planeación es esencial para el adecuado funcionamiento de cualquier grupo social, ya que a través de ella se prevén las contingencias y cambiosque pueda deparar el futuro, y se establecen las medidas necesarias para afrontarlas.

Principios:

1. Factibilidad. Lo que se planee debe ser realizable.
2. Objetividad y cuantificación. Basarse en datos reales, razonamientos precisos y exactos, nunca en opiniones subjetivas, especulaciones, o cálculos arbitrarios.
3. Flexibilidad. Es conveniente establecer márgenes que permitan afrontarsituaciones imprevistas, y que proporcionen nuevos cursos de acción que se ajusten fácilmente a las condiciones.
4. Unidad. Todos los planes específicos de la empresa deben integrarse a un plan general, y dirigirse al logro de los propósitos y objetivos generales
5. Del cambio de estrategias. Cuando un plan se extiende en relación al tiempo (largo plazo), será necesario rehacerlocompletamente. Esto no quiere decir que se abandonen los propósitos, sino que la empresa tendrá que modificar los cursos de acción (estrategias), y consecuentemente las políticas, programas, procedimientos y presupuestos, para lograrlos.

Etapas de la planeación.

* Propósitos
* Investigación
* Premisas
* Objetivos
* Estrategias
* Políticas
* Programas
* Presupuestos
*...