El proceso administrativo

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INTRODUCCIÓN

La administración esta enfocada en lograr todos los objetivos establecidos y para conseguir esto lo hace por medio de una estructura a través del esfuerzo humano coordinado y otros recursos. Se han establecido los procesos de administración que están conformados por la planeación, organización, coordinación, dirección y control las cuales simplifican el trabajo al establecerprincipios, métodos y procedimientos para lograr mayor rapidez y efectividad de la empresa.
El presente informe se enfoca en el significado e importancia del proceso administrativo, como garante de la consecución de las metas organizacionales. De igual manera define sus características, etapas, elementos, funcionalidad, clasificación de la administración dinámica y mecánica, interrelación delas funciones y por último los catorce (14) principios de la administración.
















PROCESO ADMINISTRATIVO

Un proceso es el conjunto de pasos o etapas necesarias para llevar a cabo una actividad.

La administración comprende varias fases, etapas o funciones, cuyo conocimiento exhaustivo es indispensable a fin de aplicar el método, los principios y lastécnicas de esta disciplina, correctamente.

En su concepción más sencilla se puede definir el proceso administrativo como la administración en acción, o también como el conjunto de fases o etapas sucesivas a través de las cuales se efectúa la administración, mismas que se interrelacionan y forman un proceso integral.

CARACTERÍSTICAS DEL PROCESO ADMINISTRATIVO

Concepción Sistémica: cadauna de las etapas en sí misma es un proceso cíclico con retroalimentación, lo que permite comprender todo el proceso y cada etapa como un sistema, en el que los elementos interactúan entre sí y cuyo producto final, los resultados que obtiene la organización debe atribuirse al conjunto.

Orden lógico: el proceso es también una descripción de la forma en que el
administrador debe analizar yresolver los problemas que se le presentan a la
organización.

Secuencialidad: la noción del proceso alude a una secuencia ordenada de pasos o etapas. Cada etapa del proceso administrativo constituye un proceso en sí misma, con su propia dinámica y secuencia de pasos a seguir.

Simultaneidad: en el mismo momento en distintas áreas de la organización se desarrollan actividades vinculadas a diferentesetapas del proceso. Por ejemplo:
mientras en Tesorería (área finanzas y control) se elabora el Presupuesto de Caja, en producción se está realizando la fabricación y el control de calidad de los productos terminados.

ETAPAS DEL PROCESO

 Planificación: Planificar implica que los administradores piensen con antelación en sus metas y acciones, y que basan sus actos en algún método, plan ológica, y no en corazonadas.

     La planificación requiere definir los objetivos o metas de la organización, estableciendo una estrategia general para alcanzar esas metas y desarrollar una jerarquía completa de planes para coordinar las actividades. Se ocupa tanto de los fines (¿qué hay que hacer?) como de los medios (¿cómo debe hacerse?).

     La planificación define una dirección, se reduceel impacto del cambio, se minimiza el desperdicio y se establecen los criterios utilizados para controlar.   Da dirección a los gerentes y a toda la organización. Cuando los empleados saben a donde va la organización y en qué deben contribuir para alcanzar ese objetivo, pueden coordinar sus actividades, cooperar entre ellos y trabajar en equipo.

     Sin la planificación, los departamentospodrían estar trabajando con propósitos encontrados e impedir que la organización se mueva hacía sus objetivos de manera eficiente.

     Los planes presentan los objetivos de la organización y establecen los procedimientos aptos para alcanzarlos. Además son guía para:

-  Que la organización consiga y dedique los recursos que se requieren para alcanzar sus objetivos.
- Que los miembros...
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