elaboración de presupuestos

UNIDAD I
SISTEMAS DE CONTROL PRESUPUESTARIO
DEFINICION DE PRESUPUESTO
Se llama presupuesto al cálculo anticipado de los ingresos y egresos de una actividad económica (personal, familiar, un negocio, una empresa, una oficina, un gobierno) durante un período, por lo general en forma anual. Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta prevista, expresada en valores y términos financieros quedebe cumplirse en determinado tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.
El presupuesto es una herramienta gerencial que se utiliza tanto para la planificación como para el control. La planificación presupuestaria y el control presupuestario constituyen el ciclo fundamental de la gestión de empresas. Al iniciar el periodo, el presupuesto es un plan o estándar; al final del período sirve comoun instrumento de control para ayudar a la gerencia a medir su desempeño frente al plan, de tal manera que el desempeño futuro pueda mejorarse.
La planificación y el control presupuestario pueden producir grandes beneficios a la organización, pero para ello es muy importante que se cumplan ciertos requisitos:
1- Involucración y apoyo de la alta gerencia
2- Clara definición de los objetivos delargo plazo, en los cuales deberá enmarcarse el presupuesto
3- Una estructura organizativa realista, con responsabilidades claramente definidas
4- Involucración de los gerentes en todos los aspectos del proceso presupuestario
5- Un sistema apropiado de contabilidad e información
6- Revisiones regulares de la ejecución presupuestaria
7- Los presupuestos deben administrarse de una maneraflexible.

CARACTERÍSTICAS FUNDAMENTALES DEL PRESUPUESTO
- Es un acto de previsión: es una estimación de los gastos y los ingresos precisos para cubrirlos durante un periodo de tiempo determinado. No hay que confundir el concepto presupuesto con el de cuenta (es la visión retrospectiva del presupuesto, o sea, una recapitulación de los ingresos y gastos realizados.)
- Supone una idea deequilibrio contable entre ingresos y gastos. El presupuesto siempre está formalmente equilibrado: los ingresos deben cubrir los gastos.
- Supone una idea de regularidad en su confección, pues su vigencia temporal limitada obliga a su confección periódica.
- El presupuesto adopta una forma determinada, expresada contablemente en partidas de ingreso y de gastos.
- Es una previsión normativa. Obliga alGobierno y a la Administración a cumplirlo.

VENTAJAS DE LOS PRESUPUESTOS
1. - La Dirección posee en todo momento un cuadro general de las operaciones y resultados pudiendo de esa manera prever las situaciones y tomar decisiones más acertadas.
2. - Se dispone de instrumento por el cual el trabajo de la empresa se desarrolla de acuerdo a un plan general coordinado.
3. - Ayuda al manejofinanciero de la Empresa.
4. - Sirve para medir la eficiencia de los jefes responsables.
5. - Facilita el control administrativo.
6. - Es un reto constante presentado a los ejecutivos de la empresa para ejercitar su creatividad y criterio profesional a fin de mejorar la situación de la empresa.
7. - Obliga a mantener un archivo de datos históricos controlables

CLASIFICACION DE PRESUPUESTOS
Lospresupuestos se clasifican de distinta manera, según el grado de flexibilidad de las asignaciones, según el período de tiempo que abarcan, según el sector en que serán aplicados, y según el campo de aplicación dentro de la empresa.

1- Según el grado de flexibilidad de las asignaciones
1.1- Rígidos
También denominados presupuestos fijos, son aquellos que se elaboran para un solo nivel deactividad, es decir que el presupuesto no varía, sea cual fuere el volumen de actividad. Este tipo de presupuesto es el utilizado tradicionalmente por el sector público.
1.2- Flexibles
También denominados presupuestos variables. En este tipo de presupuestos, las cifras presupuestadas para los distintos rubros van variando, en la medida que se producen cambios en los niveles de actividad de la empresa....