Elaborar nomina

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2. ELABORAR NÓMINA.

2.1 ¿En dónde se puede aplicar?

Actualmente todas las personas físicas o morales que contraten personal
tienen la obligación, de acuerdo a las diversas disposiciones legales, de
elaborar nóminas.

El proceso de la elaboración de la nómina implica una serie de pasos
secuenciados que dan como resultado el importe que se cubre a cada
trabajador por un determinadotiempo y por realizar las actividades
convenidas en un puesto de trabajo.
En este sentido, las empresas elaboran la nómina mediante procedimientos
manuales o electrónicos.

Por lo anterior, es importante considerar que el pago que se realiza al
trabajador sea calculado de forma eficiente y con apego a las leyes que
regulan las percepciones y deducciones que corresponden al trabajador.Además siempre se debe tener cuidado en la elaboración de la nómina
porque en caso de revisión por parte de la Secretaria de Trabajo y Previsión
Social, la Secretaria de Hacienda y Crédito Público mediante el SAT y el
Instituto Mexicano del Seguro Social entre otras instancias, al encontrar
errores serán sancionadas las empresas de forma económica.

ACTIVIDAD 9
Realiza las siguientesactividades:
1. Localiza dos empresas.
2. Solicita el permiso para entrevistar al personal encargado de la elaboración de la nómina.
3. Aplica un cuestionario en el que se incluya entre otras
Preguntas las siguientes:

Empresa BIMBO
Subgerente: Diego López Rosado

• ¿Cuántos trabajadores emplea?
1500 trabajadores laborando

• ¿Cuáles son los períodos de pago?

Sueldo: Remuneración altrabajo que se da por mes o quincena. Este tipo de retribución  es para trabajos administrativos profesionales y directivos.

• ¿Cuál es la jornada de trabajo?
l2 horas diarias hombres y l0 para las mujeres

• ¿Qué tipo de trabajadores tiene?
Ingenieros, contadores, gerentes, subgerentes, y los obreros.

• ¿Cuáles son los tipos de nómina que elabora?
La nomina de pago, Nómina Computarizada,manual, ejecutiva, empleados y de obreros.

• ¿Cuál es el procedimiento que emplea para elaborar la nómina?
1. Deben ser aprobadas por personas autorizadas:
1. La contratación de personal.
2. El salario a pagar
3. Las deducciones que se realizarán en nómina.
4. Horas extraordinarias y otros pagos especiales.
2. El expediente de cada trabajador debe permanecer inaccesiblepara las personas que:
* Preparen la nómina.
* Aprueban nómina.
* Pagan la nómina.
3. Deben ser utilizados relojes marcadores u otros medios que permitan controlar el tiempo de trabajo.
4. En caso de trabajo a destajo, deben ser establecidos controles, de forma que la producción del trabajador pueda ser determinada.
5. Debe existir separación de funciones:
* Entre elpersonal que controla el tiempo trabajado, elabora la nómina y paga la nómina.
* Entre el personal que contrata o despide y el que elabora la nómina.
6. Las contrataciones o despidos deben ser inmediatamente notificados al departamento de nómina.
7. El tiempo a pagar a cada trabajador debe ser aprobado por el jefe del departamento respectivo.
8. Los cálculos hechos en la nómina deben serrevisados antes de pagar a los trabajadores.
9. El pago de la nómina debe ser aprobado por un funcionario responsable.

• ¿Cuál es el tiempo que se requiere para elaborar la nómina?

Aproximadamente de dos a tres semanas.

2.2 La práctica y el conocimiento forman al experto
2.2.1 Registra los datos básicos de la nómina
La nómina

Concepto de nómina

Se define como el documento enel que se registran los días trabajados, los
sueldos percibidos y la deducciones aplicadas por un periodo determinado.
Los tipos de nómina son por periodo y por jerarquía.
Fundamento legal

La Ley del Seguro Social establece para los patrones la obligación de llevar
registros, tales como nóminas y listas de rayas en las que se asiente
invariablemente el número de días trabajados y los...
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