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LAS FORTALEZAS: Son los elementos positivos que posee la organización, estos constituyen los recursos para la consecución de sus objetivos. Ejemplos de fortalezas son: Objetivos claros y realizables,constitución adecuada, capacitación obtenida, motivación, seguridad, conocimientos, aceptación, decisión, voluntad, etc. 
LAS DEBILIDADES: Son los factores negativos que posee la persona y que soninternos constituyéndose en barreras u obstáculos para la obtención de las metas u objetivos propuestos. Ejemplo de debilidades son los siguientes:  
Carencia de objetivos, falta de recursos para laacción, falta de motivación, mal manejo de situaciones, mal manejo de recursos, desorden, fallas en la capacitación. Un elemento importante es que las debilidades no es poner las fortalezas ennegativo, ya que muchas debilidades pueden no coincidir con los aspectos positivos, en este como en todos los ejercicios lo adecuado es hacerlos de manera concienzuda y tratando de ser lo más veraz posible,en todo caso dar información errónea o falsa solo le dará resultados inadecuados y poco prácticos. 
LA SITUACION EXTERNA: Referida al análisis de la situación externa o ambiente que rodea a laorganización y que le afecta. En este caso también se debe considerar dos elementos principales: las oportunidades y las amenazas. 
LAS OPORTUNIDADES: Son los elementos del ambiente que la persona puedeaprovechar para el logro efectivo de sus metas y objetivos. Pueden ser de tipo social, económico, político, tecnológico, etc. Algunos ejemplos serían: afiliación, apoyo de otras organizaciones, oferta decapacitación, paz social, nueva tecnología, tecnología apropiada.

LAS AMENAZAS: son los aspectos del ambiente  que pueden llegar a constituir un peligro para el logro de los objetivos. Entre estastenemos: falta de aceptación, antipatía de otros hacia lo que se hace, malas relaciones interpersonales, competencia, rivalidad, falta de apoyo y cooperación. 
Con la información que se tiene...