Estructura De Una Organización

ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN

• Por qué es importante estudiar o analizar la estructura de la organización:

o Para comprender su funcionamiento:

▪ Las acciones ejecutadas: porque los objetivos siguen a las estructuras
▪ La relación entre los individuos.

• Importancia del concepto de estructura para los profesionales en CienciasEconómicas:

En este sentido, el papel del profesional de Ciencias Económicas es muy importante, ya que los problemas relacionados con la estructura de las organizaciones son la razón de los primeros pedidos de asistencia:

¿Y qué nos van a pedir?

➢ Ordenar los papeles del negocio
o Plan de cuentas
o Diseño de procedimientos
o Losformularios a utilizar

Es decir, EL DISEÑO DEL SISTEMA BASICO DE INFORMACIÓN DE LA ORGANIZACIÓN.

➢ Diseñar y describir el puesto de trabajo y elaborar un perfil de conocimientos, que ayude a especificar los conocimientos que debe tener una persona para ocupar un puesto de trabajo.

➢ Formalizar la estructura. Hacer el organigrama y describir las funciones másimportantes.

ORGANIZACIÓN COMO UN SISTEMA

Ahora bien, cuando hablamos de estructura organizacional, nos referimos a la forma que adoptan los elementos componentes de un sistema mayor, que es la organización en sí misma que, como sistema, tiene las siguientes características:

SISTEMA ABIERTO: porque intercambia bienes, servicios e información con el medio que lo rodea.

SISTEMA ADAPTATIVO:se adecua en función de la necesidad.

SISTEMA AUTONOMO:
➢ Puede gobernar sus actos.
➢ Puede mantenerse, autoorganizarse, autocontrolarse y sobrevivir por sus propios recursos.

SISTEMA COMPLEJO: constituido por numerosa cantidad de elementos y gran interdependencia entre ellos.

SISTEMA CONCRETO: porque está constituido por objetos que son palpables.

SISTEMA DINAMICO: serefiere a la permanente interacción e interdependencia de las partes componentes.

SISTEMA HOMEOSTATICO: Mantiene los valores de sus variables críticas dentro de cierto rango, por medio de cambios internos.

Esto significa que hay que abordar la problemática organizacional en general y la estructura en particular.

CONCEPTO DE ESTRUCTURA DE LA ORGANIZACIÓN:

ES EL CONJUNTO DE TODAS LAS FORMASEN QUE SE DIVIDE EL TRABAJO EN TAREAS DISTINTAS, CONSIGUIENDO LUEGO LA COORDINACIÓN DE LAS MISMAS.
Y puede ser: FORMAL E INFORMAL

FORMAL:
Se puede identificar con los elementos visibles, susceptibles de ser identificados:
• Organigramas,
• manuales,
• procedimientos,
• documentación de sistemas,
• etc.

INFORMAL: Se puedevincular con lo que no se ve, lo que no está escrito:
• las relaciones de poder,
• los intereses grupales,
• las alianzas interpersonales,
• las imágenes, el lenguaje, los símbolos, la historia, las ceremonias, los mitos y todos los atributos conectados con la cultura de la organización.

Es por esto que nunca vamos a encontrar dos organizacionesque sean iguales. La realidad supera al modelo formal y deja al descubierto una compleja red de roles, de grupos latentes que conforman la estructura informal.

Por muy sofisticada que sea técnica en el diseño de normas, el comportamiento de las personas nunca se puede prever o percibir totalmente.

La suma de los componentes formales e informales constituye la estructura de la organización. Dehecho, Vicente Perel lo define como la cara y ceca de una moneda, a la que no se puede cortar porque pierde valor.

Ahora, cuando hablamos de estructura, ¿a qué nos referimos?

• ESTATUTOS
• CONTRATOS
• DIVISIÓN DE TAREAS
• LÍNEAS DE AUTORIDAD
• PRESUPUESTOS
• FORMAS DE SELECCIÓN DE PERSONAL
• LOS CANALES Y MEDIOS DE COMUNICACIÓN.

Esto significa que la...