Estructura y diseño organizacional

Estructura y diseño organizacional
Estructura organizacional

La Estructura Organizacional La finalidad de una estructura organizacional es establecer un sistema de funciones y responsabilidades que han de desarrollar los miembros de una entidad para trabajar juntos de forma óptima y que se alcancen las metas fijadas en la planificación.

•Una organización es un patrón de relaciones –muchas relaciones simultáneas, entrelazadas-, por medio de las cuales las personas,
•bajo el mando de los gerentes,
•persiguen metas comunes.
•Estas metas son producto de los procesos para tomar decisiones que le presentamos a usted con el nombre de planificación.

Las metas que los administradores desarrollan en razón de la planificación suelen ser ambiciosas, de largo alcance y sin finalfijo.
•Los gerentes quieren estar seguros de que sus organizaciones podrán aguantar mucho tiempo.
•Los miembros de una organización necesitan un marco estable y comprensible en el cual puedan trabajar unidos para alcanzar las metas de la organización.
El proceso gerencial de la organización implica tomar decisiones para crear este tipo de marco, de tal manera que las organizaciones puedan durardesde el presente hasta bien entrado el futuro.

•Diseño Organizacional: Determinar la estructura de la organización que es más conveniente para la estrategia, el personal, la tecnología y las tareas de la organización.
•Estructura Organizacional: La forma de dividir, organizar y coordinar las actividades de la organización.

CUATRO PIEDRAS ANGULARES
Organizar es un proceso gerencialpermanente.
Las estrategias se pueden modificar, el entorno organizacional puede cambiar y la eficacia de las actividades de la organización no están siempre al nivel que los gerentes querrían.
Sea que constituyen una organización nueva, que juegan con una organización existente o
que cambian radicalmente el patrón de las relaciones de una organización,
los gerentes dan cuatro pasosbásicos cuando empiezan a tomar decisiones para organizar:


1. Dividir la carga de trabajo entera en tareas que puedan ser ejecutadas, en forma lógica y cómoda, por personas o grupos. Esto se conoce como la división del trabajo.
2. Combinar las tareas en forma lógica y eficiente. La agrupación de empleados y tareas se suele conocer como la departamentalización.


3. Especificar quién dependede quién en la organización. Esta vinculación de los departamentos produce una jerarquía de la organización.
4. Establecer mecanismos para integrar las actividades de los departamentos en un todo congruente y para vigilar la eficacia de dicha integración. Este proceso se conoce como coordinación.

DIVISIÓN DEL TRABAJO (1)
La riqueza de las Naciones de Adam Smith empieza con un famosopasaje sobre la especialización del trabajo en la producción de alfileres.
Smith, al describir el trabajo en una fábrica de alfileres, asentó: “Un hombre tira del alambre, otro lo endereza, un tercero le saca la punta, un quinto lo aplasta en un extremo para ponerle la cabeza”.
Diez hombres trabajando de esta manera fabricaban 48,000 alfileres en un día.
Sin embargo, como explica Smith, “sitodos hubieran trabajado por separado, en forma independiente” cada uno habría producido, en el mejor de los casos, 20 alfileres al día.

División del Trabajo: Descomponer una tarea compleja en sus componentes, de tal manera que las personas sean responsables de una serie limitada de actividades, en lugar de la tarea en general. En ocasiones llamada división de la mano de obra.

¿Cómo aumenta laproductividad esta división del trabajo? La respuesta es que no existe la persona que tenga la capacidad física o psicológica para realizar todas las operaciones que constituyen la mayor parte de las tareas complejas, aun suponiendo que una persona pudiera adquirir todas las habilidades especializadas para hacerlo. Por el contrario, la división del trabajo crea tareas simplificadas que se...