estudiante

E.M.P 3º S.

PRÁCTICAS DE OFICINA

Semana 03

Semana 12

MOBILIARIO Y EQUIPOS DE
LA OFICINA MODERNA

PRÁCTICAS DE OFICINA

E.M.P 3º S.

ARCHIVOS DIGITALES

El espacio físico es de suma importacia para realizar un trabajo efectivo. Un ambiente agradable,
sencillo y acogedor, logrará que las labores colectivas sean más llevaderas y dinámicas. Esta semana
estudiaremos elmobiliario y equipos que componen una oficina.
El mobiliario es el conjunto de muebles propios de la oficina que sirve de soporte a la persona o para
resguardar los implementos de apoyo administrativo de una empresa u oficina, por ejemplo: escritorios,
sillas, archivadores, estantes, etc.
Una oficina debe estar constituida por:

En temas anteriores del curso que ya casi terminamos, hicimos mención brevede la computadora,
allí se afirmó que un sistema computacional es copia fiel de los sistemas operativos del ser humano. El
ser humano para poder ser tal, cuenta con una memoria de larga duración donde va guardando todo
lo que acontece a través de toda su existencia, desde que nace hasta que muere. También cuenta
con una memoria de corta duración que es la que utiliza cuando realiza una actividadpuntual física o
mental.
Así como el hombre lleva sistema de archivos en físico para respaldar su memoria, la aparición de
la computadora ha originado otro tipo de archivos, los digitales.

1. Mobiliario: escritorios, sillas, archivadores, estantes y otros.

Digitalizar:

2. Equipos: fotocopiadoras, calculadoras, computadoras e impresoras, teléfonos, telefax, etc.

Ahora el ser humanodigitaliza su entorno. ¿Qué significa digitalizar? Digitalizar es traducir información como textos, imágenes o
sonidos, a un formato que puedan entender los computadores, y
éstos sólo están capacitados para manejar los valores unos y ceros.
En efecto, para tu computador todo lo que ves en estos momentos
en la pantalla se maneja con unos o ceros. Esto es porque la computadora maneja un sistemabinario, que se llama así porque sólo
acepta dos valores: 0 y 1.

3. Materiales: Papel, engrapadora, sobres, sellos, lápices, bolígrafos.
4. Servicios básicos: luz, agua, aire acondicionado, ventilador, entre otras.
5. Mecanismos de seguridad.
Es necesario que tengamos claro al trabajar en una
oficina; cuales son:
1. Su mobiliario.
2. Sus equipos.
3. Sus materiales.
Debes conocer ademássu administración, características y usos; respetar y hacer cumplir la normativa
existente; para el uso óptimo de los recursos.
Mobiliario
El mobiliario es el conjunto de muebles que permiten organizar una oficina de manera que se mantenga la comodidad y la funcionalidad para desarrollar las actividades en el lugar de trabajo de manera
óptima.
Las tendencias en el equipamiento de los puestos detrabajo están orientadas hacia los sistemas
modulares porque la disposición de éstos permite satisfacer necesidades de los usuarios en función de
la personalización de los espacios, manteniendo la armonía del ambiente.

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Archivos Digitales:
Las computadoras están diseñadas con ese mismo patrón una memoria larga o memoria ROM siglas que en Inglés significa: Read Only Memory o Memoria desólo Lectura- esta memoria no puede modificarse- y
la memoria de corta duración o memoria RAM (Random Access Memoria)
o Memoria de Acceso Aleatorio, ésta nos permite escribir o realizar cualquier modificación en los archivos y programas de la computadora..
Los archivos Digitales son todos los documentos que elaboramos en
la computadora con cualquiera de los software. Los más utilizados en
laoficina, son los del paquete de office: Word, Power Point, Excel entre
otros, éstos son guardados en la memoria ROM si queremos tenerlos de
manera permanente.
Unidades De Almacenamiento De Archivos Digitales:
Disco Duro (Hard Disk): El archivador principal de una computadora es el Disco Duro, allí se guardan cantidades de archivo de acuerdo a su capacidad de almacenaje, que en la actualidad ya va...