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CAP 1
LA CONTABILIDAD
FUNCIONES
Sistema: conjunto de cosas que ordenadamente relacionadas entre si contribuyen al logro de un propósito determinado
Para una entidad, su contabilidad es una herramienta que debería suministrar info útil para no menos de tres tipos de actividades:
Toma de decisiones por parte de sus directores, administradores y de terceros relacionados
Vigilancia sobre losrecursos y las obligaciones de la entidad, mediante la comparación periódica entre lo registrado en el sistema contable y los datos reales referidos a su existencia (actividad de control patrimonial)
Cumplimiento de ciertas obligaciones a cargo de los directores y administradores de la entidad (esta actividad es independiente de la primera porque el cumplimiento de obligaciones no sueleimplicar la toma de decisiones)
La contabilidad no procesa datos de cualquier tipo, solo lo hace con los referidos: al patrimonio de la entidad; a bienes físicos que no integran ese patrimonio pero que por encontrarse en su poder deben ser sometidos a actividades de control
El concepto de patrimonio involucra casi siempre a un conjunto de activos y a otro de pasivos.
Los usuarios de datos contablesemplean también info de otras fuentes.
La contabilidad ayuda a establecer las causas de las variaciones patrimoniales de una entidad, pero dentro de los limites inherentes al tipo de datos que procesa. Para ampliar el análisis, debe recurrirse al estudio de datos no contables.
La contabilidad no se lleva únicamente para dar cumplimiento a determinados requerimientos legales, el objetivoprincipal del mantenimiento de un sistema contable es la obtención de info para la toma de decisiones.
INTEGRACION CON EL CONTROL INTERNO
El sistema contable de una organización integra su sistema de info y comunicación, asi que es también un subsistema.
A su vez, el sistema de info y comunicación de una organización forma parte de lo que se denomina control interno: proceso efectuado por el consejode administración, la dirección y el resto del personal de una entidad, diseñado con el objeto de proporcionar un grado de seguridad razonable en cuanto a la consecución de objetivos dentro de las siguientes categorías
Eficacia y eficiencia de las operaciones
Fiabilidad de la info financiera
Cumplimiento de leyes y normas aplicables
El control interno consta de 5 componentes: info ycomunicación, entorno de control, evaluación de riesgos, actividades de control y la supervisión.
En la practica es difícil identificar los limites del sistema contable porque la computadorizacion de los diversos sistemas administrativos y contables lleva en muchos casos a su superposición.
Los registros de clientes y de existencias es una tarea contable que resulta de la aplicación de un sistema quetambién produce elementos no contables, como la documentación y los listados. Por otra parte, las listas de las facturas puede servir como elemento de control para verificar manualmente que todas las emitidas sean contabilizadas.
UNA CARACTERIZACION AMPLIADA
Hay quienes piensan que la contabilidad tiene un alcance mas amplio. Garcia Casella opinaba que el sistema contable debería: ser un sistemade info integrado, con vistas al planeamiento y al control de la gestión empresarial, de modo que además de referirse a la situación económica, patrimonial y financiera del ente se ocupe del cumplimiento de sus objetivos. Debe incluir info predictiva, aplicar métodos estadísticos, informas muchas mas cosas que el patrimonio.
Un buen sistema de info debe reunir esas características, sin embargono todos los elementos referidos tienen que surgir de un sistema contable en su caracterización tradicional, según la cual este se refiere: al patrimonio, a los efectos de los hechos ya ocurridos, que no siempre permiten efectuar predicciones, ya que muy raramente el futuro es un calco del pasado.
En el caso particular de la info prospectiva hay consenso en que ella es útil. Pero aunque puede...