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DIRECCIÓN DEL TRABAJO
DEPARTAMENTO JURIDICO

K 8468 ( 1587 )2010

S/K. (119) 2011

ORD. Nº 0851 / 008 /

MAT.: Dirección del Trabajo. Autorización centralizada documentación laboral y previsional. Formalidades.
Dirección del Trabajo. Autorización centralizada documentación laboral y previsional.Requisitos. Opción copias digitales.
RDIC.: La solicitud de autorización de centralización de la documentación laboral y previsional que el artículo 9º, inciso 6º, del Código del Trabajo permite efectuar a la Dirección del Trabajo, excluidos los registros de asistencia, otorga la opción al empleador de solicitar que dicha documentación sea llevada en copias digitalizadas, sin que esto impliqueuna condición o un requisito para poder conceder la autorización de centralización.
ANT.: 1) Memo. Nº07, de 20.01.2011, y Nº96, de 03.11.2010, de Jefe Departamento de Inspección;
2) Memo. Nº106, de 16.09.2010, de Jefa Unidad de Dictámenes e Informes en Derecho;
3) Presentación de 23.08.2010, de Sr. Andrés Cave Valderrama, por Empresa E-SIGN S.A.FUENTES: Código del Trabajo, artículo 9º, incisos 5º, 6º y 7º; Ley Nº20.396, artículo único, letras a) y b). Orden de Servicio Nº1, de 26.01.2010.


SANTIAGO, 15.02.2011


DE : DIRECTORA DEL TRABAJO

A : SR. ANDRÉS CAVE VALDERRAMA
GERENTE GENERAL
EMPRESA E-SING S.A.
AVDA. ANDRÉS BELLO Nº 2777 OFICINA Nº 1503LAS CONDES.

Mediante presentación del Ant. 3), solicita un pronunciamiento de esta Dirección, acerca del sentido y alcance del inciso 6º del artículo 9º del Código del Trabajo, agregado por la ley Nº20.396, en cuanto se podrá solicitar a la Dirección del Trabajo autorización para centralizar toda la documentación laboral y previsional, menos el registro de asistencia, y ofrecermantener copias digitalizadas de la misma, lo que la Dirección autorizará a través de resolución fundada, estableciendo las condiciones y modalidades al respecto.


La consulta pide precisar si la solicitud de autorización de centralización de la documentación implicaría al mismo tiempo la opción de su mantención en copias digitalizadas, o en fotocopias, sin que esto último searequisito obligatorio para la procedencia de lo primero.


Sobre el particular, cúmpleme informar a Ud. lo siguiente:


Los incisos 5º, 6º y 7º del artículo 9º del Código del Trabajo, modificado por el artículo único, letras a) y b), de la ley Nº20.396, publicada en el Diario Oficial del 23.11.2009, disponen:


“El empleador, en todo caso, estará obligadoa mantener en el lugar de trabajo, o en un lugar fijado con anterioridad y que deberá haber sido autorizado previamente por la Inspección del Trabajo, un ejemplar del contrato, y, en su caso, uno del finiquito en que conste el término de la relación laboral, firmado por las partes.”
“Conforme a lo señalado en el inciso anterior, cuando exista la necesidad de centralizar ladocumentación laboral y previsional, en razón de tener organizado su giro económico en diversos establecimientos, sucursales o lugares de trabajo o por razones de administración, control, operatividad o seguridad o que sus trabajadores presten servicios en instalaciones de terceros, o lugares de difícil ubicación específica, o carentes de condiciones materiales en las cuales mantener adecuadamente lareferida documentación, como labores agrícolas, mineras o forestales y de vigilancia entre otras, las empresas podrán solicitar a la Dirección del Trabajo autorización para centralizar los documentos antes señalados y ofrecer mantener copias digitalizadas de dichos documentos laborales y previsionales. Para estos efectos, el Director del Trabajo, mediante resolución fundada, fijará las condiciones y...