ETAPAS DE LA ADMINISTRACION

La administración (lat. ad, dirección, tendencia, y minister, subordinación) es la ciencia social y técnica encargada de la planificación, organización, dirección y control de los recursos (humanos, financieros, materiales, tecnológicos.) de una organización, con el fin de obtener el máximo beneficio posible; este beneficio puede ser económico o social dependiendo de los fines perseguidos por laorganización.
: consiste en la formulación del estado futuro deseado (objetivos) para una organización y con base en éste plantear cursos alternativos de acción, evaluarlos y así definir los mecanismos (métodos) adecuados a seguir para alcanzar los objetivos propuestos, además de la determinación de la asignación de los recursos humanos y físicos (distribución del trabajo), necesarios para unaeficiente utilización.
En pocas palabras la planeación desarrolla una estrategia general, que incluya los factores que favorezcan o impidan la realización de los objetivos, apoyándose de políticas, estrategias, reglas, procedimientos, programas, presupuestos, pronósticos, entre otros.
RAZONES POR LAS CUALES ES IMPORTANTE LA PLANEACIÓN:
•Propicia el desarrollo de la empresa al establecermétodos de utilización racional de los recursos.
•Reduce los niveles de incertidumbre que se pueden presentar en el futuro, (no los elimina,) Y con ello prepara a la empresa para hacer frente a las contingencias que se presenten, con las mayores garantías de éxito.
•Mantiene una mentalidad futurista teniendo más visión del porvenir y un afán de lograr y mejorar las cosas.
•Establece un sistemaracional para la toma de decisiones, evitando las corazonadas o empirismo.
•Las decisiones se basan en hechos y no en emociones por lo mismo se evita la improvisación
•Disminuye al mínimo los problemas potenciales y proporciona rendimientos al tiempo y esfuerzo.
•Permite al ejecutivo evaluar alternativas antes de tomar una decisión


SON MUCHOS LOS PRINCIPIOS DE LA ADMINISTRACIÓN, PERO LOS MÁSIMPORTANTES SON:
P. DE LA UNIVERSALIDAD: La planeación debe comprender suficiente cantidad de factores como tiempo, personal, materia, presupuesto etc. de tal manera que al desarrollar el plan sea suficiente.
• P.DE RACIONALIDAD: Todos y cada uno de los planes deben estar fundamentados lógicamente, con objetivos factibles en realización y recursos
• P. DEL COMPROMISO: El tiempo es un factorcrucial importancia, por eso debe determinarse con mucha precisión. Solo se deben comprometer fondos para planeación cuando se pueda anticipar en el futuro próximo un rendimiento sobre los gastos de planeación, como resultado del análisis de planeación a largo plazo.
• P. DE LA PREVISIÓN: Cuando un plan se basa en estudios y experiencias anteriores adquiere una consistencia que reduce al máximo suserrores. Con esto se despeja la proyección hacia el futuro.
• P. DE FLEXIBILIDAD: Los planes deben ser flexibles y no rígidos, deben ser susceptibles a los cambios imprevistos y circunstancias externas que puedan presentarse. Debido a que es imposible conocer lo que sucederá después de formulado un plan, se requieren jefes creativos e innovadores.
• P. DE CONTINUIDAD: Los planes deben formularseteniendo en cuenta el anterior, de manera que se eviten recesos por alteraciones en el plan. Esto debe hacerse para cumplir con las metas globales de la organización.
• P. DE PRECISIÓN: Los planes que se realicen deben ser precisos, carentes de afirmaciones inconclusas, pues debe tenerse en cuenta que van a regir acciones específicas, concretas y definidas.
ETAPAS DE LA PLANEACIÓN:
Propósitos.Son las aspiraciones básicas o finalidades cualitativas que persigue en forma permanente o semipermanente a un grupo social.
No son iguales que los objetivos ya que se diferencian en que estas aspiraciones son más trascendentales al ser cualitativa (no numérica), aparte son de carácter perenne durante el lapso en que se mantenga dicha organización pero también existen los de tipo eventuales...