Etapas de la Administraciòn

PROCESO ADMINISTRATIVO
El proceso administrativo reúne las técnicas y métodos a través de los cuales el conjunto de actividades que realiza una empresa siguen un orden sistemático, tomando en cuenta las necesidades existentes y los recursos que posee para optimizar la realización de las mismas en el tiempo previsto.

ETAPAS ESPECÍFICAS DE LA ADMINISTRACIÓN

Con el propósito de tener unavisión de conjunto de todo el proceso administrativo, haremos una síntesis de las fases, elementos y etapas que lo conforman:

1. Previsión
Objetivos. Investigaciones. Cursos alternativos.

2. Planeación
Política. Procedimientos. Programas. Pronóstico. Presupuesto. FASE MECÁNICA

3. Organización
Funciones. Jerarquías. Obligaciones.




4. Dirección
Autoridad. Comunicación.Supervisión. FASE DINÁMICA

5. Control
Su establecimiento. Su operación. Su interpretación.


Para fines de análisis y estudio, el proceso administrativo se divide en dos fases.

1. FASE MECÁNICA
Es importante dentro de las funciones administrativas, porque estructura cómo deben ser las relaciones, mira hacia el futuro inmediato o remoto,o sea hacia lo que debe hacer. En esta fase se encuentra la previsión, la que indica qué puede hacerse, la planeación, qué se va a hacer Y la organización de cómo se va a hacer las relaciones formales e informales de la estructura organizacional.

2. FASE DINÁMICA
Esta fase estructura de hecho las relaciones en su ejecución y la conforman: la dirección, la cual logra que los empleados lleven acabo las tareas y el control que implica la medición de lo ejecutado con lo planificado, por lo que el control está íntimamente relacionado con la planificación.






PREVISIÓN

Prever significa ver anticipadamente, por lo que implica la idea de cierta anticipación de acontecimientos y situaciones futuras, que los seres humanos somos capaces de realizar haciendo los respectivos planespara cualquier actividad que vayamos a hacer.

Para hacer cualquier previsión debemos:

a) Fijar los objetivos o fines que perseguimos.
b) Investigar los factores positivos o negativos que nos van a ayudar o a obstaculizar en la búsqueda de los objetivos.
c) Coordinar los distintos medios en cursos alternativos de acción que nos van a permitir escoger entre ellos como una base para nuestrosplanes.

PLANEACIÓN

• Planear es decidir con anticipación que se debe hacer, cómo hacerlo, dónde y quién lo hará. La planeación es el puente que va desde el lugar donde estamos hasta el lugar a donde queremos llegar en un futuro deseado.

• La planeación comprende la definición de objetivos o metas de la organización, el establecimiento de una estrategia para alcanzar estas metas y eldesarrollo de una jerarquía completa de planes para integrar y coordinar actividades.

• La planeación es un instrumento que sirve de orientación para no desviar el curso de las acciones, nos enseña a utilizar los recursos de manera racional y evalúa anticipadamente cual debe ser la efectividad de las tareas para alcanzar los objetivos propuestos.

Los planes entonces deben responder a laspreguntas siguientes:
 ¿Qué quiere lograr la empresa u organización?
 ¿En qué situación se encuentra la empresa u organización en ese momento?
 ¿En qué situación pretende estar la empresa u organización dentro de unos años?

IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN

 Propicia el desarrollo de la empresa.
 Reduce al máximo los riesgos.
 Maximiza el aprovechamiento de los recursos y tiempo.
 Haceposible que ocurras las cosas que de otra manera no sucederían.
 Fija las guías para pensar en la toma de decisiones.

ORGANIZACIÓN

La palabra se deriva del griego “organon” que significa instrumento.La previsión y la planeación necesitan un orden para su ejecución, le corresponde a la organización crear los medios para que se puedan realizar. La organización por si sola no consigue...